Consejos para redactar un curriculum y carta de presentación

Un buen curriculum no nos garantiza el éxito, pero uno incorrecto nos puede hacer perder una oportunidad.

El currículum es nuestra tarjeta de visita para quien no nos conoce y es el documento clave para la obtención de una posible entrevista y también durante el transcurso de la misma. 

A la hora de redactar un currículum debemos reflejar de la manera más clara, precisa y atractiva aquella información sobre nuestra trayectoria académica y profesional que pueda despertar en quien lo lee la atención necesaria para que lo valore con vistas a seleccionarnos.

Ten en cuenta que la persona que reciba tu currículum recibirá el de muchos otros candidatos, por ello debes dedicarle tiempo y esfuerzo y hacer un documento que sea breve, claro, preciso, organizado y estructurado. 

Estas son algunas recomendaciones que te pueden ayudar:

- Utiliza un lenguaje directo y positivo siempre en tercera persona, nunca en primera
- Utiliza un vocabulario preciso pero sencillo
- Cuida que no tengas faltas de ortografía
- Debe resultar fácil de leer (destaca los títulos y subtítulos)
- No debe ocupar más de dos páginas (si sobrepasas este límite, elimina toda información que no esté relacionada de alguna manera con el puesto buscado) y en todo caso incluye un anexo
- Revisa que has destacado tus puntos fuertes
- Los datos que incluyas por supuesto deben ser ciertos y coherentes con el puesto que buscas

En cuanto a la estructura a seguir aquí tienes algunas ideas:

Datos personales
Incluye tu nombre y apellidos, dirección donde resides, teléfono de contacto, e-mail y fecha de nacimiento. No es necesario indicar tu estado civil.

Formación académica:
Estudios y títulos obtenidos, indicando centro de estudios, localidad y fechas. 
(Estructura la información por orden cronológico descendente es decir, primero lo más reciente.)

Formación complementaria:
Estudios o prácticas realizadas que complementen tu formación académica. 
Aquí debes indicar cursos o seminarios con relevancia para el puesto solicitado, indicando el número de horas de duración. No conviene sobrecargar este apartado ya que poner muchos cursos puede ensombrecer los realmente importantes . Indica sólo aquellos que sean relevantes de cara al puesto buscado.

Experiencia Profesional:
Para cada puesto ocupado indica el nombre de la empresa, fechas de inicio y fin, sector, nombre del puesto, funciones y responsabilidades. 
(Estructura la información por orden cronológico descendente es decir, primero lo más reciente.)

Idiomas:
Idiomas y nivel, indicando los títulos si se poseen. 

Conocimientos informáticos:
Programas que manejas y para qué los has utilizado.

Otros datos de interés
Carnet de conducir, disponibilidad para viajar, aficiones, ...

CONSEJOS PARA EL REGISTRO DE TU CURRICULUM EN hacesfalta.org
Al registrar tu currículum en hacesfalta.org se te pedirán de forma estructurada algunos datos clave, algunos son obligatorios y otros opcionales. Te recomendamos que rellenes toda la información y que adicionalmente registres tu curriculum completo en el campo “curriculum vitae completo”. No importa que alguna información esté repetida.

Conviene que primero elabores el curriculum en word y luego lo copies en la web haciendo un copia y pega. Revisa que al hacer el copia y pega, no se queden caracteres extraños.

Si en tu curriculum no se refleja ninguna experiencia en el sector de las ONG, explica en la carta de presentación por qué estás interesado en este sector y por supuesto indica si tienes experiencia como voluntario en alguna organización.

Revisa y actualiza tu curriculum periódicamente, al menos cada vez que envíes tu interés a una nueva oportunidad. Según la oferta a la que escribas será importante destacar o aclarar determinada información en la carta de presentación. Además, el curriculum debe evolucionar a lo largo del tiempo, hay información que deja de ser interesante tras años de experiencia de trabajo, por ejemplo determinados seminarios a los que asistimos durante nuestra época de estudiante.

Otro aspecto por el que es interesante mantener actualizado el curriculum es el hecho de que cuando las ONG revisan los curriculum recibidos, éstos aparecen ordenados por fecha de actualización del cv (del mas reciente al mas antiguo).

NO conviene escribir a una oferta si no cumples con el perfil solicitado, ello refleja que no has prestado atención al leer la oferta. 
Hay algunos requisitos que son insalvables, por ejemplo, si se solicita un médico y tu no tienes esa titulación, sin embargo, hay otros como por ejemplo el lugar de residencia que aunque no lo cumplas puede que por alguna razón no sea un impedimento, podrías tener previsto trasladarte a vivir al lugar que solicitan en breve plazo de tiempo. 
También podría ocurrir que escribas a un puesto donde piden un perfil más básico que el tuyo pero a ti te interese porque estás estudiando quieres un trabajo sencillo o a media jornada.
En cualquier caso, cuando no cumplas con algún requisito y decidas escribir porque consideras que por alguna razón encajas en ese puesto, siembre debes incluir las razones que te llevan a pensar eso (puedes explicarlas en la carta de presentación).

La carta de presentación es lo primero que lee el seleccionador, por ello su objetivo principal debe ser el de captar su atención. La impresión que se ha de transmitir es la de haber dedicado tiempo y atención antes de ponernos en contacto con la organización, intentando responder a sus requisitos. 

Evita las respuestas apresuradas y las cartas estándar que dejan ver que son utilizadas para cualquier destino. La carta, breve y sintética, debe contener un mensaje lo más personalizado posible y que exprese nuestro interés por la oportunidad para la cual escribimos.

No debe repetirse lo que se desarrolla en el currículum, sin embargo, sí puedes resaltar los aspectos o cualidades que mejor se ajustan a los requerimientos del puesto. Si no cumplimos los requisitos del puesto, deberemos explicar aquí por qué pensamos nuestro perfil encaja con esta oferta.

La estructura de la carta incluye un saludo, un comienzo (indicando por qué te diriges a la empresa), una referencia a tus fortalezas, una referencia al currículum que adjuntas y alguna aclaración al mismo, y por último quedar a disposición de la empresa (para posteriores contactos, entrevistas, etc.). A continuación te mostramos un modelo de la estructura de la carta:

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 Nombre y apellidos emisor
 Dirección 
 Teléfono

                                                                             Nombre y cargo del receptor
                                                                                                Dpto.- Empresa
                                                                                                         Dirección
                                                                                                       Referencia

Lugar y fecha

Estimado/a Sr./Sra.:

¿ Por qué envías la carta? Mención al puesto solicitado y la fuente

¿ Por qué quieres trabajar en esa organización / sector, y por qué serías bueno en ese puesto? 2 ó 3 puntos fuertes al respecto. 

Hacer referencia a que adjuntas tu currículum y aclarar algún dato sobre el mismo.

Despídete quedando a disposición para posteriores contactos, entrevistas, etc..



                                                                                                             Firma

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Una vez que se llega a este punto lo más importante es ir relajado y tranquilo. 
Cuanto mas preparado vayas, mas tranquilo te sentirás, por ello, antes de acudir a la entrevista, asegúrate de haber realizado las siguientes tareas: 

- Revisar la descripción del puesto para el cual es la entrevista
- Averiguar información sobre la organización 
- Conocer casi de memoria el curriculum que enviaste (en este se basará la entrevista)
- Haz realizado el ejercicio de escribir tus puntos fuertes y tus puntos débiles y has pensado respuestas a posibles preguntas

Debes ir preparado pensando que cualquier habilidad que hayas indicado en tu curriculum puede ser testada durante la entrevista. Por ejemplo, si has indicado que dominas un idioma, podría ser que a mitad de la entrevista el entrevistador comience a hablar en ese idioma. Aunque es menos habitual, también podría suceder que si has comentado que manejas habitualmente un programa informático, te pidan que realices un pequeño ejercicio. 

Durante la entrevista es importante mirar a los ojos, escuchar de forma activa y responder de forma concreta, sin divagar y utilizando un lenguaje positivo. 

Nunca hables mal de terceros (un compañero de trabajo, un jefe...) pues pondremos en duda nuestra credibilidad. La discreción siempre es una buena cualidad.

Y por supuesto acude puntual a la cita.
Suerte !!!