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Asistente en logística

País Panamá
Fecha límite Inscripción 10/08/2013
Categoría Dirección y Coordinación
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Descripción

Descripción
Bajo la supervisión directa del Representante de la Oficina Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN) en ciudad de Panamá, Panamá y del Gerente Regional para Centroamérica y el Caribe del Programa de Control de Contenedores ubicado en ciudad de Panamá, el/la coordinador/a del proyecto tendrá las siguientes responsabilidades:

Apoyar al Gerente Regional del Programa CCP GLOG/G80 en tramitar los pagos y darles seguimiento;
Asistencia en todos los detalles de logística de las reuniones y capacitaciones del Programa, tanto internacional como nacional;
Asistencia en la redacción y traducción al inglés de documentos y notas del Programa, además de traducciones en general;
Asistencia en preparar los Informes de Incautaciones del Programa;.
Asistencia en preparar el inventario de compras del Programa;
Asistencia en el archivo de los documentos y pagos del Programa;
Asistencia en la investigación de las leyes nacionales que tratan sobre control de contenedores marítimos de los nueve (9) países que actualmente forman parte del Programa y de los nuevos países que se incorporarán al mismo en el año 2013;
Colaborar en cualquier otra actividad que fuese necesaria con relación al Programa.
El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

Personal asignado a las Unidades de Control Conjunto Portuario (UCC) establecidas en nueve (9) países de Centroamérica y el Caribe;
Contraparte del Programa en la Sede de UNODC en Viena;
Personas de contacto en los países de Centroamérica y el Caribe con UCCs.
Resultados esperados:

Un apoyo efectivo en la preparación de todas las logísticas a realizarse en los nueve (9) países con UCCs, de igual manera, dar seguimiento a la UCCs para lograr tener toda la información necesaria para los Reportes de Incautaciones diarios, semanales y mensuales del Programa, tanto en inglés como en español, así como tener los archivos, tanto de pagos, como de incautaciones en correcto orden y secuencia.
Perfil/Requisitos Integridad:
Compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.
Compromiso:
Con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.
Sensibilidad:
Adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
Respecto a la diversidad - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.;
Enfoque de resultados - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación;
Trabajo en equipo - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.
Orientación hacia resultados:

Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos.
Determina las necesidades del cliente y adapta los productos y servicios del Proyecto para satisfacerlas
Desarrollo y eficacia operacional

Capacidad de realizar presentación de informes.
Capacidad de análisis;
Capacidad de síntesis;
Criterio e iniciativa para la toma de decisiones.
Gestión y Liderazgo:

Se centra en el impacto y resultado para el cliente y responde positivamente a comentarios;
Demuestra fuerte habilidad de comunicación oral y escrita..Construye relaciones sólidas con clientes y agentes externos;
Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.
Educación:

Formación universitaria a nivel de licenciatura en las áreas de estudios internacionales, ciencias económicas, administración o carreras afines.
Experiencia:

Al menos cinco años de experiencia;
realizando trabajos de investigación, logísticas y traducciones, especialmente al idioma Inglés;
Familiaridad con las áreas del mandato de UNODC, especialmente aquellas relacionadas con el crimen organizado y seguridad portuaria;
Experiencia de trabajo con el Sistema de Naciones Unidas u otros organismos internacionales;
Conocimiento en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc).
Idiomas:

Excelente dominio del idioma español, oral y escrito;
Dominio del idioma inglés. Escritura, Lectura, y Conversación.
Ubicación Ámbito nacional
Tipo de contrato
Duración Sin especificar
Salario Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Experiencia mínima
Fecha de inicio 29/07/2013
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 31

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