Ofertas de empleo


Coordinador administrativo y logistico (h/m) para colombia

País Colombia
Fecha límite Inscripción 31/05/2014
Categoría Dirección y Coordinación
% de respuesta: 97,17%
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Descripción

Descripción
Médicos del Mundo, asociación médica militante de la solidaridad internacional, se compromete desde hace 30 años a atender a las poblaciones más vulnerables aquí y en el extranjero, a dar testimonio de las barreras que se identifican en lo concerniente al acceso a la atención sanitaria y a obtener mejoras sostenibles de las políticas de sanidad para todos. Como asociación independiente, actuamos más allá de la atención sanitaria, denunciando las violaciones de la dignidad y de los derechos humanos y trabajando para mejorar la situación de las poblaciones que se encuentran en situación de precariedad.

A nivel internacional, MdM trabaja en 46 países repartidos en todos los continentes y se centra en cuatro cuestiones prioritarias (la atención de los migrantes y desplazados, la promoción de la salud sexual y reproductiva, la lucha contra el VIH y la reducción de los riesgos vinculados al uso de drogas, las crisis y los conflictos).

La población civil en Colombia es víctima del conflicto entre las guerrillas, los grupos paramilitares y el ejército. A menudo, necesitada de recursos, la población cede y se desplaza. En la lucha por el control del territorio y de la población, todos los grupos armados han sido acusados en algún momento de violaciones de los derechos humanos y del Derecho Internacional Humanitario.

En el contexto de un problema identificado de acceso a la atención sanitaria interrumpido por el conflicto, las mujeres, los niños y los adultos enfermos especialmente frágiles en un contexto de violencia, necesitan el apoyo de nuestra labor humanitaria.


DESCRIPCION DEL PUESTO :

Bajo la supervision jerarquica del/de la Coordinador/a General (CG), y tecnica del Responsable financiero de la unidad America latina, esta responsable de la coordinacion administrativa y logistica de la mision de Médecins du Monde en Colombia.

Supervisa, organiza e implementa la gestión financiera, contable, presupuestaria y administrativa de la misión, para garantizar la solidez y la transparancia de la gestión y satisfacer el contrato de objetivos.
Garantiza la buena implementación y harmonización de los procedimientos de logística, a nivel de toda la misión.

Esta basado en Bogota con desplazamientos frecuentes al terreno (departamentos del Meta y del Narino).

Y más particularmente :
1 Recursos humanos:
Garantiza la aplicación de la política de recursos humanos de MdM al nivel de la mision

Gestión administrativa del personal
-Realiza la gestión administrativa del personal expatriado y local
-Realiza briefings sobre los aspectos administrativos, logísticos y contractuales

Gestión del personal
-Organiza los reclutamientos del personal local y su formación continua
-Vela a la buena organización de las evaluaciones del personal
-Revisa la escala salarial cada año
-Contribuye a garantizar la actualización del reglamento interno y la normas generales

Aspectos jurídicos
-Sigue con el/la CG las medidas disciplinarias
-Actualiza la compilación de los documentos contractuales y la política salarial para los recursos humanos nacionales
-Vela al respeto de las leyes laborales nacionales en colaboración con el/la abogado/a y el/la CG.
-Sigue las demandas laborales con el/la CG, el/la abogado/a y la sede.

2 Finanzas
Contabilidad
-Es responsable de la gestión financiera (contable, presupuestaria)
-Revisa la contabilidad mensual y se asegura que todos los documentos requeridos sean enviados a la sede

Presupuestos
-Coordina, realiza y participa en la planeación de los programas en sus aspectos presupuestarios y financieros
-Actualiza los seguimientos presupuestarios
-Realiza la evaluación continua de los aspectos presupuestarios y financieros de los programas
-Realiza los informes financieros

Procedimientos financieros
-Se asegura del cumplimiento con las obligaciones contractuales, y de que ellas sean respetadas por los coordinadores y administradores de terreno
-Actualiza la guía administrativa y contable en vigor en la misión
-Apoya al/la CG en la búsqueda de fondos en el terreno y en el cumplimiento de los objetivos definidos con los donantes así que en el respeto de las obligaciones contractuales
-Garantiza la seguridad de los lugares de almacenamiento, de las transferencias de fondos y de la transparencia en la utilización de los fondos
-Ayuda a la buena realización de las auditorias financieras

3 Logistica y seguridad
-Contribuye al análisis del contexto y a la redacción de los protocolos de seguridad
-Monitorea con el/la CG, la implementación y el respeto de las normas de seguridad
-Asegura el buen desarrollo, el mejoramiento y la armonización de los procedimientos de logística
-Coordina para garantizar el soporte logistico a las necesidades de la mision
-Actualiza la guía logística

4 Comunicacion
-En su campo de intervención, compila informaciones, elabora informes y organiza la comunicación con la sede y otros actores
-Participa activamente a reuniones de financiadores y otros organismos

5 Gestion de equipo
-Es el superior jerárquico de un equipo administrativo y logístico de 3 personas en Bogota y el supervisor técnico de 13 en el terreno
-Asegura y/o organiza capacitaciones para el equipo bajo su supervisión
-Asegura el respecto de la ética y de los principios humanitarios de la asociación por parte de su equipo


CONDICIONES :

A partir de : 26/05/2014
Duración : 12 meses (renovable)
Contrato : EMPLEADO (contrato francés)
Contrato temporal
Posibilidad de puesto en familia

« MdM se reserva el derecho de finalizar el proceso de contratación antes de la fecha límite de recepción de las candidaturas. Gracias por su comprensión. »
Perfil/Requisitos Experiencia significativa como Logista administrador/a en misión de terreno (no en Capital)
Experiencia de 2-3 anos en la coordinación de equipos
Experiencia significativa como Coordinador Administrador
Experiencia en el uso del programa SAGA apreciada
Persona con flexibilidad y organización en su trabajo
Persona segura y con liderazgo
Persona con buena capacidad de decisión y para enfrentarse a contextos y situaciones estresantes
Persona empática, con diplomacia que le permite comunicar de manera pertinente y adecuada
Buen conocimiento del pack office
Fuerte motivación asociativa y adhesión a los valores de MdM

Idiomas : Dominio del Castellano (oral y escrito) obligatorio
Se valorarán conocimientos de Inglés y Francés
Ubicación Ámbito nacional
Tipo de contrato
Duración De 1 a 2 años
Salario Más de 30.000 € bruto/anual
Experiencia mínima
Fecha de inicio 31/03/2014
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 100

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.


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