* Equipo y estructura del departamento:

Esta plaza de prácticas se integra en el departamento de Logística como Apoyo al Departamento de Servicios Generales

* Perfil requerido:

- Formación o titulación en Secretariado, Turismo o similar.

- Inglés (B2, C1, C2) y español (C2) imprescindibles.Valorable: Conocimiento del francés

- Conocimientos de ofimática a nivel de usuario.



- Imprescindible: poder firmar convenio de prácticas con Universidad o Escuela.

- Competencias personales: Persona Proactiva y con iniciativa, Excelente capacidad de organización y Planificación, Abierto a aprender cosas nuevas.

* Tareas específicas:

- Recepción, Atención telefónica y atención general de visitas



- Cuidado del estado general de la recepción y salas de juntas

- Apoyo general en organización de reuniones.

- Apoyo general en la gestión y adaptación de espacios en la oficina( salas de juntas, sala de formación, puestos de trabajo)

- Gestión y seguimiento del correo de entrada y salida ( cooreo postal y servicios de mensajerías

- Control de proveedores (compras material de oficina y otros suministros)

- Apoyo a la gestión de la facturación generada por los proveedores.

- Gestión y Seguimiento del mantenimiento de la oficina

- Apoyo al asistente de Servicios Generales en la tramitación de las gestiones derivadas de la planificación de viajes (alojamiento, transporte, preparación tramitación de visados, documentos de viaje…)

- Apoyo General a la traducción de documentación.

* Ofrecemos

•Convenio académico de prácticas entre centro de estudios y Acción contra el Hambre

• Integración en el equipo de Acción Contra el Hambre organización de reconocido prestigio internacional, presente en más de 44 países.

• Posibilidad de conocer más a fondo el trabajo de una organización de ayuda humanitaria con 5 sedes internacionales.

• Prácticas tuteladas : Dos tutores, uno dentro del Departamento y un mentor en el Departamento de Formación Externa y Relaciones Académicas.

• Briefing de bienvenida y asistencia al ciclo de formaciones online

• Asistencia a formaciones organizadas por Acción contra el Hambre (internas y/o externas)

• Debriefing de fin de práctica para evaluar las actividades y el proyecto desarrollado por el estudiante

• Certificado de prácticas: tareas, competencias adquiridas, duración y horas efectivas de prácticas

• Seguro de accidentes y responsabilidad civil, según se establezca en convenio académico

• Las prácticas son de carácter no remunerado. Para estudiantes sin ningún tipo de beca o apoyo económico (público o privado) para “gastos de vida” durante sus estudios y según la duración de la práctica Acción contra el Hambre contempla una pequeña ayuda para comida y/o transporte urbano. Este extremo se concretará durante la negociación del convenio académico con el centro de estudios.

Duración: 6 meses Horario: Jornada completa (9:00 a 17:30)

Inicio: Inmediato

* Recuerda que si estás interesado en aplicar a esta vacante, deberás hacerlo a través del formulario web con un único documento (pdf) que incluya la Carta de motivación, el Currículum Vitae actualizado y el modelo de Convenio académico escaneados.

- Formación o titulación en Secretariado, Turismo o similar.

- Inglés (B2, C1, C2) y español (C2) imprescindibles.Valorable: Conocimiento del francés

- Conocimientos de ofimática a nivel de usuario.



- Imprescindible: poder firmar convenio de prácticas con Universidad o Escuela.

- Competencias personales: Persona Proactiva y con iniciativa, Excelente capacidad de organización y Planificación, Abierto a aprender cosas nuevas