MISIÓN Asegurar el adecuado desempeño administrativo y el cumplimiento de los requerimientos de donantes e internos. Supervisar las funciones logísticas para el aseguramiento de los recursos materiales necesarios para llevar a cabo los proyectos en ejecución por Médicos del Mundo en Malí. ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN Desde la capital del País deberá supervisar la administración y logística de los proyectos que se desarrollan en la región de Kayes (Bafoulabé y Kenieba) y en la ciudad de Bamako. ORGANIGRAMA El puesto se integra en el Departamento de Operaciones Internacionales bajo supervisión de la Coordinación Regional África y trabajará directamente con los/las Técnicos/as de la sede central de Madrid. El/la administrador/a trabajará junto con el equipo expatriado y el equipo local para el logro de los objetivos. FUNCIONES Como administrador/a país se encargará de la supervisión y coordinación de la logística y la administración de todas las subdelegaciones de Médicos del Mundo: Bamako, Bafoulabé y Kenieba. De manera general se encargará de velar para que en todas estas subdelegaciones se cumplan las normas y regulaciones de Médicos del Mundo España, las regulaciones internas de Médicos del Mundo en Mali y las leyes aplicables del país. De manera específica se encargará de: ADMINISTRACIÓN: • Supervisión y control de las administraciones de proyecto en Bamako, Bafoulabé y Kenieba. • Contabilidad y seguimiento financiero (incluyendo estimación de gastos y previsión de tesorería), asegurando un adecuado control de gestión. Seguimiento y actualización de los pagos realizados por partidas presupuestarias, control de fondos y movimientos en caja y bancos. • Control de la justificación de los gastos de los proyectos con cargo a los financiadores. • Elaboración contable y administrativa del informe final de los proyectos y justificación del 100% del presupuesto ejecutado. • Control de las transferencias y cambios de moneda. Planificación y seguimiento de previsión de tesorería. • Apoyar a las coordinaciones de proyectos en la planificación, ejecución y seguimiento de los recursos asignados durante todas las fases del ciclo de proyecto. • Optimizar la disponibilidad de recursos financieros; usos racional de fondos y estudio de costes locales, gestión de Tesorería; • Realizar, si fuese necesario, las formulaciones y reformulaciones presupuestarias y las justificaciones de proyectos de acuerdo a las normas establecidas de las financieras y/o internas de Médicos del Mundo • Definición de protocolos locales de gestión administrativa y acompañamiento y formación en su desempeño en las labores administrativas; LOGÍSTICA: • Contratos alquiler y mantenimiento de las casas/oficinas. • Servicios de las casas /oficinas. • Contratos y mantenimiento de equipo informático y de comunicación. • Seguimiento de consumos de gasolina y mantenimiento de los vehículos • Establecimiento de procedimiento de compras de los proyectos. • Compras y transporte de materiales y equipamiento para los proyectos. • Elaboración, control y actualización del inventario de materiales y equipos de los proyectos. • Apoyo en la gestión de la seguridad y del cumplimiento del plan de seguridad de Médicos del Mundo- España en Malí. • Actualización de la Ficha país y de los documentos logísticos internos de Médicos del Mundo- España . GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS • Gestión de RRHH (formación y seguimiento del personal de soporte), planificación y seguimiento de vacaciones/ permisos/horas de trabajo • Participación en el proceso de selección del personal nacional. • Seguimiento del personal nacional. • Evaluación del personal nacional.

FORMACIÓN REQUERIDA Requerida: Titulación Media o Superior, preferiblemente en Ciencias Empresariales/Económicas Se valorará: Formación específica en cooperación al desarrollo y gestión y justificación de proyecto y/o programas, en especial en lo que se refiere a justificación de proyectos. Conocimientos de gestión logística REQUISITOS Idiomas: Francés nivel alto indispensable. Altamente valorable inglés. Informática: Manejo de aplicaciones MS-Office. Internet y Correo electrónico Otros: flexibilidad y adaptabilidad a las exigencias cambiante del contexto EXPERIENCIA Deberá tener experiencia previa en puestos de administración de cooperación internacional de 3 años como mínimo. Se valorará el trabajo en proyectos de cooperación en contextos similares, especialmente en África. Experiencia de trabajo en administración y en gestión de recursos humanos expatriados y locales. PERFIL COMPETENCIAL • Capacidad pedagógica y de comunicación • Capacidad de adaptación a condiciones de vida y de trabajo exigentes • Capacidad de trabajo en equipo • Dinamismo y flexibilidad • Rigurosidad y autonomía en el trabajo • Capacidad de comunicación y empatía