El/La Asistente de la Casa Ronald McDonald de Málaga es un/a empleado/a asalariado/a a tiempo parcial (media jornada) de la Fundación Infantil Ronald McDonald. Su principal función es la gestión administrativa de la Casa Ronald McDonald y presta apoyo en otras labores no especializadas de la operativa de la Casa.

Reporta a: Gerente de la Casa

Responsabilidades:

- Asegura el correcto funcionamiento de los diferentes procesos administrativos de apoyo a las necesidades de la Casa.

-Realiza el proceso de entradas y salidas de familias, asegurando una acogida cordial y transmitiendo toda la información a las nuevas familias (documentación de ingreso y admisión, normas de la Casa, fianza, protección de datos, etc.)

- Mantiene y actualiza las bases de datos de la Casa y la disponibilidad de habitaciones.

- Coordina la comunicación con los socios/amigos de la Casa, colegios, instituciones y otras entidades.

- Colabora en la elaboración de memorias de justificación ante donantes y entidades subvencionadoras.

- Colabora en la recepción de invitados a la Casa.

- Prepara cartas de solicitud de colaboración y donaciones y/o agradecimiento junto al Gerente de la misma.

- Supervisa el estado y mantenimiento del equipo de la oficina, así como del stock de los diferentes insumos.

- Coordina agendas del personal de oficinas.

- Responde el teléfono y pasa las llamadas al personal de oficinas y/o a las familias.

- Mantiene una comunicación fluida y abierta con las familias atento siempre al servicio a las mismas.

- Lleva el control diario de las tareas de mantenimiento de la Casa que son realizadas por los voluntarios.

- Apoyo en otras tareas relacionadas con la Casa, familias, eventos, etc., a requerimiento del Gerente.

- Coordina la operativa de la Casa en ausencia del Gerente de la misma y de la Coordinadora de Voluntariado.