Estudios mínimos

Licenciado - Administración y Dirección de Empresas

Experiencia mínima de al menos 2 años

Descripción

Tiempo: media jornada (20 horas semanales), horario flexible

Contrato: colaboración autónoma

 

TAREAS:

- Estructurar la administración de Holanda y Barcelona para facilitar la gestión de los contables que usan el sistema de contabilidad UNIT4

- Apoyo en desarrollo de informes estratégicos y presupuestos

- Contabilidad, tesorería y facturación a nivel básico

- Los impuestos los hace una gestoría externa a la que se le pasan los datos de dicho programa y que hay que mantener al día.

- Comunicación con donantes y atención al cliente

- Control de bancario, facturas recibidas y emitidas, caja, control de dietas.

- RRHH a nivel interno: control de contratos, bajas, altas, control de hojas horarias y nóminas firmadas, reenvío de curriculums al resposable de RRHH.

- Los impuestos y nóminas también los realiza la asesoría externa.

- Redacción de actas de la reuniones internas.

- Control y seguimiento de contratos con los clientes.

- Relacion con proveedores

y compras de la oficina.

- Archivo digital y físico de la organización.

- Realización de remesas bancarias y control de pagos a proveedores.

- Trámites administrativos con las administraciones públicas y licitaciones.

- Trabajar con los contables en los informes financieros.

- Trámites de subvenciones (Tripartita, becas Santander...) y convenios de prácticas.

- Control de notificaciones de la Agencia Tributaria.

REQUISITOS:

- Una persona motivada con visión e iniciativa para profesionalizar la gestión de la administración y hacer aportaciones al crecimiento de la Fundación.

- Iniciativa personal, actitud proactiva, trabajo en equipo y resolutivo en la gestión.

- Vocación de implicación personal en la resolución de las tareas bajo su responsabilidad y de aportación de valor añadido.

- Un buen nivel en Castellano e Inglés. Se valorará positivamente el conocimiento del Catalán y del Holandés.

- Experiencia con Mac, Apple Mail, iWork Numbers & Pages, Dropbox y Windows Word & Excel, o tener facilidad en aprender. Tener experiencia con UNIT4 es un plus.

SE OFRECE:

- Posibilidad de realizar una tarea creativa en un entorno de trabajo flexible, dinámico y puntero en el ámbito internacional.

- Remuneración negociable en función de la experiencia y de los conocimientos del candidato/a

- Posibilidad de crecer con la organización y aumentar horas y sueldo con el tiempo

- A medio plazo, posibilidad de contratación laboral com trabajador/a de la entidad

- Incorporación inmediata.

Estudios mínimos Licenciado - Administración y Dirección de Empresas Experiencia mínima Al menos 2 años