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RESPONSABLE DIRECTO
Dirección Ejecutiva
Gerencia
OBJETIVO:
La elaboración, supervisión, control y análisis de los estados contables, así como de la tesorería. Por otra parte, también garantizará la adecuada gestión administrativa de la entidad y el cumplimiento de las obligaciones formales.
El Coordinador de Administración y Finanzas trabaja directamente bajo la supervisión de la Dirección Ejecutiva y la Gerencia, de las cuáles depende orgánicamente.
FUNCIONES DEL PUESTO:
• Confeccionar la contabilidad general, así como la de costes para la correcta imputación de ingresos y gastos por departamentos y/o proyectos.
• Facilitar a los auditores externos la documentación soporte para la validación de las Cuentas Anuales y la posterior emisión del informe de auditoría.
• Control presupuestario, planificando los recursos con los que la organización puede contar y dando seguimiento del cumplimiento/ desviación a lo largo del ejercicio.
• Planificación fiscal, asesoramiento sobre la mejor toma de decisiones y el cumplimiento de la normativa vigente así como la presentación y liquidación de los impuestos.
• Elaborar un presupuesto de tesorería que se actualice regularmente. Revisar la disponibilidad de fondos, así como la realización de conciliaciones bancarias y arqueos de cajas.
• Gestión del sistema de nóminas: altas/bajas; pago de nóminas y finiquitos, trámites administrativos con la Seguridad Social y coordinación con la Gestoría.
• Gestiones con Administraciones Públicas y Entidades Oficiales, tales como certificados, resoluciones administrativas y requerimientos.
• Gestión económica de la base de socios: domiciliaciones, cobros aportaciones de socios. Control de entradas y devoluciones.
• Gestión de compras, asegurando el aprovisionamiento de los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la entidad.
• Soporte estructural, con reporte periódico a los distintos departamentos y órganos de dirección.
• Identificar riesgos y gestionarlos de manera apropiada, asegurando que se dispone de la información significativa sobre aspectos financieros, administrativos y operativos.
PERFIL
Imprescindible:
• Titulación Universitaria Superior.
• Formación de Postgrado en materia financiera o contable.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años en puesto similar.
• Conocimientos demostrables en gestión financiera de ONGD´s y organizaciones del tercer sector.
• Nivel alto de inglés.
• Excelentes capacidades para las relaciones humanas, así como creatividad e iniciativa para la resolución de problemas.
• Deberá tener una visión global y estratégica que contribuya a la toma de decisiones adecuadas.
• Capacidad de propuesta, análisis, iniciativa y trabajo en equipo.
• Excelentes dotes de comunicación oral y escrita.
• Dominio de programas informáticos avanzados (Contaplus, Excel…etc.) necesarios para la gestión contable y fiscal.
Se valorará:
• Dotes para las relaciones interpersonales.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.
• Conocimiento general del Sistema de Naciones Unidas y del papel que desempeña UNRWA en Oriente Medio.
Para aplicar a este puesto debe enviar:
1. Carta de motivación.
2. Curriculum vitae.
3. Dos referencias profesionales: Sólo incluir: Nombre ; Cargo; Organización; Datos de contacto de las dos personas que figuran como referentes.
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