Resumen actividades desarrolladas por el departamento o delegación 

 

El Departamento de Formación cuenta con un programa consolidado de estudiantes en prácticas.  Este programa es una cantera de futuros profesionales para Acción contra el Hambre y, por ello, tiene especial relevancia en la organización.  Esta práctica se encuentra enmarcada en el Departamento de Servicios Generales que desarrolla las siguientes tareas:

- Atención de visitas, telefónica y personal en recepción y organización de reuniones y gestión de espacios en sede (salas de formación y juntas, puestos de trabajo…).

-  Apoyo al control de toda la facturación que genera el departamento (viajes, visas, seguros de vida y médicos, proveedores en general).  

-  Análisis de los datos generados por los servicios que presta el departamento (informe medioambiental y accesos).  

- Gestión y revisión de proveedores.

-  Elaboración de manuales y  normativas de servicios ofrecidos por el departamento y apoyo en traducción de documentación (inglés, francés).

- Control y seguimiento de mensajería y correo postal generado en la Fundación a nivel nacional e internacional.  

 

Objetivos  de la práctica  

 

-  Integrarse en un equipo profesional para mejorar sus competencias.

- Conocer el funcionamiento global de una organización Internacional. 

- Conocer los proyectos que se llevan a cabo a través de los servicios que el departamento presta a sede, delegaciones y misiones. 

Actividades y tareas en las que el estudiante participará y apoyará:

- Control de la facturación de todos los servicios prestados por el dpto.

- Gestión de reuniones y apoyo administrativo-logístico:

      - Atención personal y telefónica de visitas.

      - Organización y puesta a disposición de recursos necesarios en las salas de la sede en la celebración de eventos, reuniones, cursos de formación.

     - Gestión de compras y facturación de material fungible, mantenimiento de sede.

- Apoyo en el diseño de manuales y normativas de servicios que ofrece el dpto., y posibilidad de traducir documentación. 

Perfil Requerido:  

 

- Formación: Grado en Turismo, Administración, Ciencias Sociales o FP Grado Superior relacionado con turismo, gestión de eventos o secretariado.

- Nivel de idiomas: imprescindible B2 de inglés, deseable francés

- Valoramos conocimientos en Excel y Access