Fundación Esclerosis Múltiple busca para empresa ubicada en Barcelona:

* Assistant con inglés fluido y certificado de discapacidad del 33% o superior.

Como Asistente ejecutiv@ brindará apoyo integral al Jefe de área, en su función diaria. Sus principales responsabilidades serán:

o Actuar como un primer punto de contacto para todos los asuntos administrativos para apoyar al Jefe de área o Administrar agenda de los ejecutivos para garantizar el mejor uso del tiempo.

o Proactividad con los correos electrónicos de los ejecutivos, resuelva los problemas y coordine las acciones dentro de la autoridad delegada definida

o Coordinar viajes (incluidos vuelos, hoteles, traslados, etc.) de acuerdo con las pautas de la Compañía para los Ejecutivos y el equipo en general.

o Procesar gastos y facturas para ejecutivos y equipo más amplio.

o Recopile documentos de respaldo para las reuniones programadas, asegurándose de que se reciban de manera oportuna. o Administrar y coordinar todos los aspectos operativos y de gobierno del equipo, por ejemplo, Gestión de reuniones, convocatorias y acciones de seguimiento.

o Organizar conferencias (lugar, alojamiento, agenda, etc.)

o Ser el punto central de contacto (según sea necesario) para el departamento con conocimiento profundo del mandato del equipo, responsabilidad, partes interesadas, etc.

o Gestión más ámplia de las partes interesadas (horarios operativo, participación, expectativas funcionales etc.)

o Planificación y coordinación de las revisiones de la transparencia del servicio entre los jefes de departamento y de la región o de la unidad de negocio, así como el apoyo de la administración general con documentos e inventarios de la transparencia del servicio.

o Soporte en relación con la administración y seguimiento de las licencias y facturas de la herramienta de informes de cartera.

o Apoyar la gestión y ejecución de extremo a extremo del evento de premios y reconocimientos de Gestión de Proyectos

Certificado de discapacidad del 33% o superior

Inglés nivel advance (uso diario del idioma tanto oral como escrito)