Misión del puesto:

Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el Proyecto de Protección Internacional, seguimiento económico y supervisión de la correcta ejecución presupuestaria. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del Proyecto.

Descripción de las funciones:

• En relación a las viviendas:

o Gestión de fianzas y rentas (alta y actualización en base de datos propia, generación de ficheros bancarios de pagos a propietarios…)

o Gestión de suministros (cambios de domiciliaciones bancarias, controles de pago…)

o Gestión de seguros multirriesgo (solicitud, abono, renovaciones, bajas, siniestros…)

o Cualquier otra relacionada con el alquiler

• En relación a las personas que participan en el Proyecto:

o Atención inicial en la oficina y derivación al profesional correspondiente

o Gestión de ayudas económicas

• En general y en colaboración con el área de administración general

o Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.)

o Gestión de la caja del Proyecto y del centro de trabajo

o Contabilidad analítica de los gastos del Proyecto en CONTAPLUS

o Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.

o Colaboración en la búsqueda de nuevas fuentes de financiación en coordinación con su responsable directa.

o Colaboración para el seguimiento del presupuesto, control de los gastos del Proyecto.

o Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económica, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)

Perfil: • FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares. • Formación complementaria y especializada en contabilidad y presupuestos de Entidades No Lucrativas • Manejo CONTAPLUS o programas similares de contabilidad • Inglés nivel medio hablado y escrito • Se valorará el conocimiento de un segundo idioma, especialmente árabe. • Dominio de informática nivel avanzado (Office)