MISIÓN

La Coordinación Logística es responsable del desarrollo, planificación, coordinación, supervisión y seguimiento de todos los componentes logísticos de los proyectos de MdM en Venezuela. Su objetivo es establecer una estrategia y un plan de acción con la Coordinación País y el equipo de coordinación para garantizar el apoyo y el suministro a los proyectos de la misión, aplicar la estrategia y supervisar todos los aspectos de la coordinación logística

También apoyará a la Coordinación País en el análisis, diseño y actualización de los documentos y herramientas de la gestión de seguridad, y la implementación de las normas establecidas.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

Venezuela, con base en Caracas y desplazamientos frecuentes a los estados de Táchira, Apure, y Sucre

ORGANIGRAMA

Dependencia jerárquica de la Coordinación País de MdM en Venezuela

FUNCIONES

Actividades, planificación y seguimiento.

Planificar y hacer seguimiento de las actividades logísticas.

Participar en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos.

Gestionar y supervisar el personal logístico de la Misión MdM en Venezuela.

Asegurar una coordinación adecuada entre el departamento técnico, el departamento de administración y el departamento de logística

Ser responsable de la inclusión de los aspectos logísticos en las propuestas de proyectos, así como de la información logística para los informes de los donantes

Preparar informes para la coordinación país y para el referente logístico en sede: informes logísticos, dosieres abiertos, inventarios.

Hacer seguimiento de los desplazamientos y de los visados.

Seguridad

Contribuir al análisis de contexto.

Participar en la preparación del Plan de Seguridad de la misión y otros documentos y herramientas de gestión de seguridad.

Implementar la política de seguridad en colaboración con la coordinación país.

Garantizar la seguridad en toda la misión, implementando los procedimientos y reglas de MDM, y trabajando estrechamente con la coordinación país en todos los aspectos de seguridad.

Aprovisionamiento

Preparar y ejecutar los dosieres de compras, así como el seguimiento de las obras y rehabilitación.

Organizar el sistema aprovisionamiento de la misión según los procedimientos y directrices de MdM y de sus donantes.

Liderar la realización y el seguimiento de los planes de compra con la participación del equipo.

Ser responsable de archivar los procedimientos logísticos, responder y resolver los incidentes logísticos solicitados en las auditorías (internas y externas).

Almacenaje y equipamiento

Garantizar que el almacenamiento, embalaje y la gestión de los bienes y existencias se realizan de acuerdo con los protocolos

Supervisar el inventario físico de los bienes de la misión.

Garantizar la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del material de MDM.

Gestión de equipo

Definir la configuración del equipo de logística del país, asegurando la correcta ubicación de los recursos humanos dentro del organigrama

Definir las responsabilidades y crear descripciones de puestos

Supervisar y participar en el reclutamiento del equipo de logística

Asegurar la cohesión y la buena comunicación del equipo de logística

Participar en el briefing/debriefing de los equipos logísticos

Contribuir a la formación y el desarrollo profesional del equipo logístico de la misión

Supervisar las evaluaciones del personal de logística y de los informes directos

Comunicaciones

Asegurar que el personal recibe la formación adecuada sobre cómo utilizar los equipos de comunicaciones disponibles en la misión.

Garantizar que todos los números de teléfono utilizados se actualizan y están disponibles para todo el personal de la misión.

Vehículos

Realizar los informes de seguimiento de los vehículos

Asegurar la seguridad y organización de todo el personal y materiales transportados.

Implementar medidas de conducción ecológica.

Otras funciones:

• Participar y formar parte de la Red Internacional

• Participar en las Comunidades, o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido

por su responsable.

FORMACIÓN REQUERIDA

Requerida: licenciada/o-diplomado/a.

Muy valorable: formación en gestión logística y acción humanitaria/desarrollo.

Deseable: gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados), salud pública y enfoque de género.

EXPERIENCIA

Imprescindible experiencia en terreno de mínimo 3 años en cooperación internacional en el campo de la logística, preferiblemente con organizaciones sanitarias.

Deseable experiencia en gestión de seguridad y experiencia en contextos de acción humanitaria.

REQUISITOS

Idiomas: Imprescindible castellano. Valorable: inglés.

Informática: nivel usuario del paquete Office.

PERFIL COMPETENCIAL

Flexibilidad y adaptación al cambio.

Planificación y organización.

Capacidad relacional y comunicación

Resolución de problemas.

Orientación a resultados

DISPONIBILIDAD

Incorporación: inmediata.

Disponibilidad: Mínimo 12 meses, prorrogable.