El objetivo principal de este puesto es contribuir a la adecuada gestión técnica y financiera de los proyectos que sustentan la intervención; el seguimiento y actualización de la herramienta de gestión de contabilidad financiera y analítica utilizada por CESAL (SAGE), la rendición mensual de cuentas a los financiadores y la actualización de BB.DD internas y de las plataformas del financiador.

Funciones y responsabilidades

Conocer la normativa que resulte aplicable a los proyectos, garantizando el cumplimiento de las obliga

GESTIÓN PRESUPUESTARIA:

Elaboración de presupuestos del área.

Gestión presupuestaria de proyectos de acción social (seguimiento presupuestario mensual, previsión de desviaciones, identificación de incidencias y corrección, entre otros)

Memorias económicas.

Auditorías internas.

Seguimiento de auditorías externas. 

Contrataciones de servicios básicos, servicios profesionales y subcontrataciones de la intervención.

Realización de los gastos vinculados a las partidas presupuestarias de los proyectos.

Registros y pagos.

Búsqueda y valoración de ofertas.

Selección y control de proveedores.

Gestión documental: recoger, revisar y archivar documentación justificativa de los contratos y de la ejecución a través de terceros.

GESTIÓN TESORERÍA:

Seguimiento y control de pagos vinculados a contrataciones, servicios profesionales, o similar.

Gestión de cuentas bancarias de la intervención o del proyecto.

Gestión de efectivo (anticipos, entregas, liquidaciones de gastos, etc.)

REGISTRO CONTABLE:

Contabilización gastos en SAGE.

Conciliación.

AYUDAS A BENEFICIARIOS:

Elaboración de recibos y entrega de ayudas.

Revisión de la planificación con los técnicos.

Control de ejecución de gastos de ayudas y recepción de justificantes.

 OTRAS:

Control de vigencia de contratos

Conocimiento y manejo de la normativa de los financiadores.

ciones que de él se derivan para la organización en los tiempos y formatos establecidos para ello por el financiador.

Coordinar las compras y ejecución del gasto previamente autorizado implementando los procedimientos de gestión definidos por la organización.

Selección de ofertas y proveedores. Garantizar que la relación con terceros (proveedores, clientes) se formaliza siguiendo la práctica fiscal y mercantil vigente.

Gestión de tesorería (pagos, anticipos, etc.) según normativa y procedimientos internos

Revisar y proponer normas internas y/o procedimientos de pagos, anticipos, gestión de cajas… para garantizar la correcta gestión de los fondos de los proyectos.

Garantizar el correcto registro de datos de los proyectos en el ERP SAGE 100 con la agilidad y periodicidad que permita el adecuado seguimiento económico de los proyectos.

Elaboración del presupuesto anual de Acción Social.

Implementar y coordinar la aplicación de los mecanismos de autocontrol y revisión previstos por la entidad para garantizar la fiabilidad y calidad de la gestión.

Revisar los contratos de personal vinculados a proyectos para garantizar el cumplimiento de normativas, niveles y categorías salariales exigidas por los financiadores, así como realizar un seguimiento y de su imputación a proyectos coordinado con la administración general.

Cumplimentar los formatos necesarios para presentar informes y/o modificaciones a a los financiadores.

Participar en las reuniones de puesta en marcha de los proyectos convocadas por el TP

Revisar con el Técnico de proyectos de AS los presupuestos de los proyectos.

Preparar y participar en las reuniones de seguimiento económico de los proyectos, para llevar un control conjunto del avance de los proyectos, detectando errores y posibles desviaciones o modificaciones a presentar a los financiadores.

Preparar, en coordinación con el TP de AS la respuesta a los requerimientos, asumiendo la responsabilidad de los puntos referidos a temas administrativos.

Apoyar al Técnico de proyectos de AS en el archivo y registro de toda la documentación de gestión del proyecto.

Apoyar al Técnico de proyectos de AS en la elaboración de los pre-cierres y cierres económicos de los proyectos y la documentación justificativa preceptiva.

Apoyar en la formulación de los proyectos en todo lo relativo a la elaboración de presupuestos asegurando el cumplimiento de las exigencias del financiador. Revisar las Memorias adaptadas antes de su firma y entrega definitiva al financiador.

Formación Universitaria en el área de finanzas y/ administración de empresas.

Conocimientos de Office avanzados, especialmente Excel. Se realizará prueba

Conocimientos de Software de gestión y contabilidad.

Experiencia demostrable de al menos 2 años dentro del área de contabilidad de una ONG.

SE VALORA

Conocimientos del PGC adaptado a Entidades no Lucrativas.

Se valorará positivamente formación especializada en el Tercer Sector, formación en gestión o finanzas, etc.

Participación en organizaciones sociales.

Conocimiento del Tercer Sector.

CONDICIONES

Incorporación: Inmediata.

Remuneración: A negociar.

Guardias: NO.

Lugar de trabajo: Madrid.

Tipo de contrato: Indefinido.

Duración contrato: Indefinido.