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Administración país en Angola
MISIÓN
En el marco de la actuación de Médicos del Mundo en Angola, la Administración de País será responsable del desarrollo administrativo y logístico de la misión, bajo el marco de los procedimientos establecidos por Médicos del Mundo y de aquellos establecidos por los donantes/financiadores.
ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN
Angola, con base en N’Dalatando (Provincia de Kwanza Norte) y desplazamientos a Luanda y Dundo (provincia de Lunda Norte)
ORGANIGRAMA
Dependencia directa de la coordinación de país. En coordinación con las Coordinaciones de proyecto de cada zona de intervención y en estrecha colaboración con el personal administrativo, el área logística, así como el equipo local en terreno; y con el Departamento de Soporte y de Operaciones Internacionales de la sede central.
FUNCIONES
ADMINISTRACIÓN GENERAL
- Formación y transferencia de conocimientos a las administraciones de proyecto según los refuerzos necesarios detectados, buscando siempre el fortalecimiento del personal nacional y el traspaso de responsabilidades.
- Responsable, junto con las Coordinaciones de Proyecto, el personal administrativo y el área de logística, de la coordinación efectiva entre las áreas de logistica y administración.
- Responsable de los procesos legales de la organización con el apoyo de área de logística y de la coordinación.
ADMINISTRACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA
- Responsable de la justificación del gasto siguiendo los procedimientos de Médicos del Mundo y bajo la normativa de las distintas financieras.
- Responsable del seguimiento presupuestario y contable del/los proyecto/s y actualización de los pagos realizados por partidas presupuestarias, control de fondos y movimientos en caja y bancos.
- Elaboración contable y administrativa de los informes intermedios y finales de los proyectos y justificación del 100% del presupuesto ejecutado.
- Responsable del las reformulaciones económicas que sean necesarias durante a implementación de los proyectos.
- Gestión de cuentas, control de las transferencias y cambios de moneda.
- Planificación y seguimiento de previsión de tesorería.
- Garantizar los contactos y pagos adecuados con los proveedores y empresas nacionales suministradoras de equipos y materiales.
- Elaboración presupuestaria de posibles nuevas propuestas de proyectos, así como de presupuestos anuales internos.
- Coordinar el proceso de donación una vez terminado el proyecto.
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
- Altas y bajas de contratos, así como pagos de impuesto del personal nacional, de acuerdo a la legislación vigente en el país. Pago mensual de nóminas.
- Participación en los procesos de selección del personal nacional.
- Seguimiento y evaluación de desempeño del personal nacional del área de administración.
LOGÍSTICA
- Supervisión de la gestión de los logistas nacionales en el mantenimiento de las instalaciones, la flota de vehículos (seguimiento de kilometraje y consumo, su uso racional, buen uso), de los equipos informáticos y de telecomunicaciones.
- Responsable de la elaboración y seguimiento de los contratos a proveedores, oficinas y viviendas de MdM en Angola.
- Supervisión de la planificación de movimientos de personal.
- Supervisión del cumplimiento de los procedimientos logísticos de Médicos del Mundo.
- Supervisión de las compras y transporte de materiales y equipamiento para los proyectos, así como gestión de aduanas, si fuera necesario.
- Supervisión de la elaboración, control y actualización del inventario de materiales y equipos de los proyectos.
- Apoyo en la gestión de la seguridad a las coordinaciones de proyecto.
- Actualización de la Ficha país y de los documentos logísticos internos de Médicos del Mundo.
APOYO A LA COORDINACIÓN DE PROYECTO
- En la realización de la planificación mensual.
- En el seguimiento presupuestario de las actividades de los proyectos.
- En la participación de nuevas formulaciones en el caso de ser necesario.
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