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MISIÓN
En un contexto con una alarmante morbi-mortalidad materna e infantil, graves problemas estructurales y una vulnerabilidad recurrente a crisis alimentarias, la persona seleccionada tendrá por objetivo la mejora de la pertinencia y la calidad de la estrategia puesta en práctica por la Organización en el país.
ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN
Con base en Ouagadougou el coordinador o coordinadora deberá desplazarse frecuentemente a las áreas de desarrollo de intervención.
ORGANIGRAMA
El puesto se integra en el Departamento de Programas Internacionales bajo supervisión directa de la responsable de la Unidad de África y en estrecha colaboración con el personal técnico de proyectos de Burkina Faso.
FUNCIONES
Representación, comunicación y posicionamiento
• Representar a Médicos del Mundo y mantener el contacto con las autoridades del país, otras ONG, agencias y organizaciones internacionales y nacionales, donadores y autoridades civiles y militares.
• Negociar los acuerdos y convenios de colaboración entre las autoridades y Médicos del Mundo.
• Comunicación externa con la prensa y otros medios y contrapartes nacionales e internacionales.
• Analizar la situación política y humanitaria en estrecha relación con la asociación para dar una mejor orientación a los proyectos.
• Defender los principios de actuación de Médicos del Mundo y dar a conocer la organización.
• Ejecutar y liderar las actividades de incidencia política en el país en constante colaboración con sus referentes asociativos y operativos.
• Participar en las plataformas y redes existentes en el país y que apoyen la misión social de Médicos del Mundo.
• Organizar, a demanda de la organización, encuentros o eventos de carácter nacional, visitas al terreno, etc.
• Alimentar con documentos e informaciones los debates estratégicos de la asociación sobre cooperación internacional.
• Alimentar con documentos e informaciones a la asociación para la toma de decisión relativa a posicionamientos políticos de la organización en el país.
• Colaborar activamente con el sector asociativo (dirección política, grupos de trabajo, voluntarios) y con su referente operativo en la definición de una estrategia global de país.
Definición y planificación de la actuación de Médicos del Mundo en Burkina Faso
• Definir las líneas de intervención de Médicos del Mundo en Burkina Faso en el marco del plan estratégico de Médicos del Mundo.
• Identificar los problemas de vulneración del derecho a la salud en el país y elaborar estrategias de incidencia política.
• Organizar la recogida de testimonios necesarios para la incidencia política y eventuales actividades de denuncia.
• Elaborar la estrategia de país teniendo en cuenta la visión de la organización y sus temáticas transversales.
• Proponer y gestionar misiones exploratorias de acuerdo con las necesidades detectadas y dentro de la capacidad de recursos de la organización.
• Elaborar y presentar propuestas para nuevos proyectos definiendo las estrategias, objetivos, características, etc. y garantizando la visión estratégica y principios de Médicos del Mundo.
• Identificar redes en el país que potencien el trabajo de la organización.
• Coordinarse y definir estrategias a nivel y con visión regional (Sahel).
Gestión de proyectos
• Tiene la responsabilidad última sobre la consecución de los objetivos y resultados de todos los proyectos de Médicos del Mundo en el país.
• Coordinar a todos los centros operativos de la organización que estén presentes en el país.
• Elaborar la planificación anual de los proyectos junto con los coordinadores de proyectos de acuerdo con la planificación anual operativa de la organización.
• Proporcionar apoyo a los coordinadores de proyectos en los procesos de gestión del proyecto.
• Supervisar y evaluar la progresión de los proyectos visitando con regularidad el terreno y estableciendo estrategias de reorientación si fuera necesario.
• Buscar financiadores en el terreno y establecer los contactos con los financiadores ya existentes que estén presentes en el país.
• Planificar junto con los coordinadores de proyectos las necesidades de recursos humanos y materiales precisas para la correcta implementación de las actividades.
• Supervisar todos los informes de seguimiento interno (trimestrales) que enviará a las sedes correspondientes, además de los informes justificativos (de seguimiento y finales) para las entidades financieras.
• Acompañar las auditorías y/o evaluaciones de los proyectos junto con los coordinadores de proyectos.
Gestión de recursos humanos
• Gestionar, supervisar y dirigir a los equipos de terreno a través del coordinador de proyectos:
- Definir el organigrama de la misión.
- Elaborar y actualizar los perfiles y descripciones de puesto.
- Realizar briefings/debriefings a las personas que se incorporen al equipo Médicos del Mundo.
- Realizar las evaluaciones intermedias y finales de los coordinadores de proyectos.
- Evaluar las necesidades de formación del equipo (expatriado y personal local) y proponer formaciones al departamento de desarrollo de personas (a través de la unidad).
- Asegurar que los estándares de vida de los equipos están alineados con los principios y políticas de Médicos del Mundo.
- Fomentar la comunicación y la participación activa de expatriados, personal nacional y población en el desarrollo de los proyectos, así como en los valores y filosofía de Médicos del Mundo.
- Gestionar los posibles conflictos laborales y entre los miembros de los equipos.
• Supervisar la política de gestión del personal nacional en coordinación con el departamento de desarrollo de personas y conseguir la máxima integración e implicación del personal al equipo y trabajo de Médicos del Mundo.
• Fomentar la comunicación y la participación activa de todo el personal en el desarrollo de los proyectos, así como en los valores y filosofía de Médicos del Mundo.
• Impulsar e implementar el programa de voluntariado de Médicos del Mundo en el terreno.
Finanzas/administración/logística
• Supervisar la estandarización de los procedimientos de finanzas, administración y logística en el país (junto al administrador de país).
• Elaborar y actualizar, junto con los coordinadores y administradores de proyectos y el administrador de país, la planificación de presupuestos globales y anuales de los proyectos.
• Contactar y negociar con posibles financieras internacionales accesibles en terreno.
Seguridad
• Asegurar la actualización del plan de seguridad de país de acuerdo a la política general de seguridad de la organización.
• Supervisar el cumplimiento de las normas internas de la organización en cuanto a medidas de seguridad.
• Monitorear la aplicación de los criterios de seguridad del país y el seguimiento de los niveles de alerta de todo el personal.
Gestión de emergencias
• Realizar un seguimiento activo y permanente de las posibles emergencias en el país participando en los grupos de seguimiento nacional.
• Actualizar periódicamente, junto con los coordinadores de proyectos, los planes de contingencia.
• Evaluar, junto con la unidad de acción humanitaria y el responsable de área, las situaciones de emergencia que puedan surgir y proponer, de manera coordinada con los coordinadores de proyectos, las posibles intervenciones o apoyos al Ministerio de Salud.
• Apoyar la unidad de acción humanitaria en la coordinación de la respuesta estratégica a emergencias.
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