Resumen actividades desarrolladas por el departamento o delegación:

- Atención de visitas, telefónica y personal en recepció

- Apoyo en traducción de documentación (inglés, francés)

- Apoyo al control de toda la facturación que genera el dpto (viajes, visas, seguros de vida y médicos, proveedores en general)

- Apoyo en el análisis de los datos generados por los servicios que presta el departamento (informe medioambiental y accesos)

- Gestión y revisión de proveedores.

- Apoyo en la elaboración de manuales y  normativas de servicios ofrecidos por el  departamento de Servicios generales- Organización de reuniones.

- Control y seguimiento de mensajería y correo postal generado en la Fundación a nivel nacional e internacional.

- Gestión de espacios en sede (salas de formación y juntas, puestos de trabajo…)

OBJETIVOS, de la prática:

1. Integrarse en un equipo profesional para mejorar sus competencias.

2. Conocer el funcionamiento global de una organización Internacional.

3. Posibilitar el desarrollo de los proyectos que se llevan a cabo a través de los servicios que el departamento presta a sede, delegaciones y misiones.

ACTIVIDADES, en las que el estudiante participará y apoyará:

1. Apoyo en  el control de la facturación de todos los servicios prestados por el dpto.

2. Apoyo en la gestión de reuniones.

3. Apoyo en el diseño de manuales y normativas de servicios que ofrece el dpto.

4. Apoyo en Atención al público y apoyo administrativo-logístico:

a. Atención personal y telefónica de visitas

b. Organización y puesta a disposición de recursos necesarios en las salas de la sede en la celebración de eventos, reuniones, cursos de formación

c. Gestión de compras y facturación de material fungible, mantenimiento de sede.

d. Traducción de documentación.