Ofertas de empleo


Auxiliar administrativo/a - prácticas

País España
Provincia Alcorcón - Madrid
Fecha límite Inscripción 01/03/2019
Categoría Gestión de Proyectos, Administración y Finanzas, Becas / Prácticas
SSF

% de respuesta: 94,65%
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Descripción

Descripción

SOLIDARIDAD SIN FRONTERAS (SSF) es una ONGD sin ánimo de lucro constituida en 2009, registrada en AECID y en otras administraciones públicas a nivel local, nacional, e internacional. Busca incorporar una/un Auxiliar Administrativo/a con Contrato en Prácticas para el Área Financiera / Económica / Proyectos de la organización.  

 

CONOCIMIENTOS, FUNCIONES, CAPACIDADES Y OTROS REQUISITOS 

 

Perfil de la persona candidata: 


 




  • Titulación: Formación Profesional en Administración y Finanzas o Gestión Administrativa (Grado Superior) Relaciones Laborales, otros.

  • Conocimiento de la legislación laboral vigente en el ámbito nacional.

  • Conocimiento de técnicas efectivas para la administración y gestión documental.  

  • Conocimiento de técnicas y herramientas para la gestión de documentación del personal.  

  • Conocimiento avanzado en entorno Windows, Microsoft Office, bases de datos (conocimiento avanzado en herramientas de cálculo: Excel, SPSS…)

  • Experiencia en manejo de plataformas online de gestión y de redes sociales.



 

Valorable:




  • Conocimiento del Enfoque de Marco Lógico (EML) y de formulación y gestión de proyectos sociales.

  • Experiencia previa en Gestión Económica y Justificaciones Económicas de proyectos sociales de ámbito local, regional y/o nacional.

  • Experiencia previa en Gestión Económica y Justificaciones Económicas de proyectos europeos (Erasmus +, AMIF, Horizon 2020).

  • Conocimientos de programas de inclusión social y economía social (nacionales, regionales, europeos).

  • Nivel medio de inglés (B 2.1). 



 

Por favor, absténgase de postularse a esta oferta si no cumple con los requisitos mínimos descritos. 

 

FUNCIONES A DESEMPEÑAR 




  • Apoyo administrativo: gestión de documentos institucionales, apoyo en balance de cuentas, memorias económicas, facturación de la entidad.

  • Clasificación, registro y archivo de documentos institucionales.

  • Apoyo en la contabilidad institucional.

  • Apoyo en la supervisión de la tesorería de la entidad, captación de recursos financieros y estudio de viabilidad de proyectos sociales.  

  • Tramitación y gestión de la presentación de justificaciones económicas de proyectos, de documentos a diferentes organismos y administraciones en plazo y forma requeridos.  

  • Apoyo en Gestión Administrativa de personal: actualización y control de expedientes, incidencias de personal, absentismo semanal, etc.

  • Gestión de bases de datos y documentación.



Elaboración de dossier y documentación.



Elaboración de documentos y comunicaciones institucionales. 



Apoyo en procesos de reclutamiento y selección de personal.



Apoyo a otras áreas de la entidad: Área de Acción Social, Área de Empleo, Área de Proyectos, Área de Asesoría Jurídica y Área de Voluntariado.  



Atención al cliente: gestión de incidencias, derivación de casos, etc.  





COMPETENCIAS  




  • Competencias Transversales: responsabilidad, iniciativa, flexibilidad, resolución de problemas, orientación al resultado, trabajo en equipo, tolerancia a la frustración y compromiso con la entidad.

  • Competencias Específicas / Técnicas: autonomía, planificación, organización, gestión económica, trabajo bajo presión, gestión del conocimiento. 



 

 

HABILIDADES / APTITUDES 




  • Proactividad

  • Habilidades TIC. Manejo y gestión de herramientas tecnológicas: Office (Avanzado), internet Explorer, contenidos web, redes sociales, Plataforma Moodle, Photoshop, etc.

  • Habilidades comunicativas (asertividad, empatía). 



CONDICIONES DE CONTRATACIÓN 

Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional.  




  • Contrato en Prácticas (de inicio)

  • Duración del contrato: 1 año (de inicio)  

  • Categoría profesional: GRUPO 4. Convenio colectivo estatal de acción e intervención social.  

  • Jornada: 30 horas semanales (semi presencial) 



 

Solidaridad Sin Fronteras tiene una política de no discriminación a la hora de realizar procesos de selección y en la contratación. 


Perfil/Requisitos

CONOCIMIENTOS, FUNCIONES, CAPACIDADES Y OTROS REQUISITOS 

 

Perfil de la persona candidata: 


 




  • Titulación: Formación Profesional en Administración y Finanzas o Gestión Administrativa (Grado Superior) Relaciones Laborales, otros.

  • Conocimiento de la legislación laboral vigente en el ámbito nacional.

  • Conocimiento de técnicas efectivas para la administración y gestión documental.  

  • Conocimiento de técnicas y herramientas para la gestión de documentación del personal.  

  • Conocimiento avanzado en entorno Windows, Microsoft Office, bases de datos (conocimiento avanzado en herramientas de cálculo: Excel, SPSS…)

  • Experiencia en manejo de plataformas online de gestión y de redes sociales. 





Valorable:




  • Conocimiento del Enfoque de Marco Lógico (EML) y de formulación y gestión de proyectos sociales.

  • Experiencia previa en Gestión Económica y Justificaciones Económicas de proyectos sociales de ámbito local, regional y/o nacional.

  • Experiencia previa en Gestión Económica y Justificaciones Económicas de proyectos europeos (Erasmus +, AMIF, Horizon 2020).

  • Conocimientos de programas de inclusión social y economía social (nacionales, regionales, europeos).

  • Nivel medio de inglés (B 2.1). 


Competencias Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel Becario /prácticas
Tipo de contrato Prácticas
Duración De 6 meses a 1 año
Salario No remunerada
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Superior
Experiencia mínima No requerida
Fecha de inicio 31/01/2019
Fecha finalización de la actividad 31/01/2020
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 4

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.


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