MISIÓN

De acuerdo con el plan de la organización para la misión de NES en Siria, el objetivo principal es garantizar la viabilidad logística del proyecto de MdM en el Noreste de Siria y consolidar allí la estructura operativa de MdM.

Como Coordinador Logístico apoyará a la coordinación de NES en la implementación de la política de seguridad. Proporcionará apoyo logístico y orientación al resto del equipo con el fin de obtener un análisis actualizado de la situación de logística y seguridad.

La alineación con los valores y directivas de MdM será obligatoria.

LOCALIZACIÓN

La persona seleccionada dividirá su tiempo entre Kobane (50%), Amuda (45%) y Dohuk (5%)

ORGANIGRAMA

El Coordinador Logístico es parte del equipo de Acción Humanitaria y reportará al Coordinador de NES. También tendrá enlace técnico directo con el referente logístico en sede como referente funcional.

FUNCIONES

Actividades, planificación y seguimiento.

Planificación y seguimiento de las actividades logísticas

Participa activamente en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos.

Es responsable de la preparación y ejecución de todos los dosieres de compras.  

Proporciona apoyo al personal de logística de terreno en lo que respecta a la gestión logística

Se asegura de que el personal nacional asuma progresivamente todos los procedimientos logísticos

Supervisa y evalúa los progresos realizados en el área de logística a nivel de misión mediante visitas regulares a todos los proyectos; propone modificaciones de estrategia al Coordinador de NES cuando sea necesario.

Trabaja en estrecha colaboración con el Departamento de Finanzas para la planificación de todas las compras.

En colaboración con el Coordinador de NES, planifica los recursos humanos y materiales logísticos necesarios para la correcta implementación de las actividades.

Mantiene los documentos logísticos actualizados y archivados correctamente en la base de datos.

Prepara informes mensuales para el Coordinador de NES y para el referente logístico en sede: SitRep, dosieres abiertos, contratos en curso, inventarios.

Seguridad

Participa en la preparación del Plan de Seguridad de la misión.

Implementa la política de seguridad en colaboración con el Coordinador de NES

Se asegura de que la seguridad está garantizada al más alto nivel posible en toda la misión, implementando todas los procedimientos y reglas de MDM y trabajando estrechamente con el Coordinador de NES en todos los aspectos de seguridad.

Se asegura de que se toman todas las medidas necesarias para evitar el robo, destrucción u otro tipo de daño del material y la propiedad de MDM.

Aprovisionamiento

Organiza el sistema aprovisionamiento de la misión según los protocolos y directrices de MdM.

Garantiza que las compras locales se realizan de acuerdo con los protocolos de aprovisionamiento y que la calidad y los servicios proporcionados responden a los estándares de MDM.

Se asegura de que los pedidos logísticos se realizan correctamente, sobre la base de consumos y necesidades futuras.

Garantiza que los procedimientos administrativos relacionados con el aprovisionamiento se realizan de acuerdo con los protocolos de la organización.

Garantiza la correcta preparación de paquetes para ser enviados a los proyectos.

Almacenaje

Garantiza que el almacenamiento, embalaje y la gestión de los bienes y existencias se realizan de acuerdo con los protocolos

Proporciona apoyo logístico al departamento médico para asegurar el almacenamiento, embalaje y gestión adecuados de la farmacia.

Asegura una supervisión continua e inventario físico regular de los bienes de la misión.

Comunicaciones

Asegura que los medios de comunicación en la misión tienen el nivel y la calidad requeridos, siempre buscando alternativas para una comunicación más económica.

Asegura una disponibilidad permanente de la comunicación entre sede y terreno y entre todas las bases.

Asegura que todo el personal recibe la formación adecuada sobre cómo utilizar los equipos de comunicaciones disponibles en la misión, es decir, teléfonos satelitales, radios HF y VHF, computadoras, etc.

Garantiza que todos los números de teléfono y frecuencias utilizadas se actualizan y están disponibles para todo el personal de la misión.

Agua y Saneamiento

Se asegura de que hay un seguimiento regular de la situación higiénica en las áreas de trabajo de MDM.

Garantiza que se respetan todos los protocolos logísticos de agua y saneamiento durante las actividades de MdM.

Vehículos

Se asegura de que la flota de vehículos satisfaga las necesidades de la misión y cumpla con los estándares de MDM.

Asegura la calidad y eficiencia del servicio de mantenimiento requerido para todos los vehículos y equipos, de acuerdo con las normas de MDM.

Asegura la seguridad y organización adecuada de todo el personal y materiales transportados

Equipamiento

Garantiza la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del material de MDM.

Asegura que los inventarios de todo el material y equipo de la organización existan y estén actualizados.

Gestion de equipo

Seguimiento técnico del personal logístico

Participa en la selección y seguimiento de todo el personal relacionado con la logística.

Contribuye a la correcta inducción de personal nuevo, asegurando que las sesiones informativas de logística se hagan con el personal pertinente.

Identifica a las personas con potencial dentro del equipo logístico.

Garantiza una formación adecuada al personal nacional sobre las tareas logísticas

FORMACIÓN REQUERIDA

Académica: Título universitario

Será valorado el haber realizado un máster en cooperación internacional.

REQUISITOS

Idiomas: Alto nivel  de inglés hablado y escrito.

Informática: Manejo del paquete Office, Internet y Correo electrónico.

EXPERIENCIA

Experiencia de 5 años en terreno en contextos de emergencia. Al menos 3 años de experiencia en puestos de responsabilidad similar y trabajando en la planificación, diseño, gestión y seguimiento de programas desde DONG en escenarios frágiles hasta emergencias complejas.

Es deseable experiencia en la planificación, implementación y evaluación de proyectos.

Experiencia en coordinación de equipos.

Experiencia en la implementación de políticas de seguridad en zonas de conflicto.

PERFIL COMPETENCIAL

Alta capacidad organizativa y adaptación a situaciones de emergencia y post-emergencia.

Capacidad probada para el liderazgo y la gestión de equipos.

Trabajo en equipo y capacidad de networking.

Minuciosidad y autosuficiencia en el trabajo.

Estricto cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos

Identificación con las líneas de trabajo, valores y misión de Médicos del Mundo.

DISPONIBILIDAD

Inmediata

SALARIO

Tablas salariales de MdM