Buscamos a una persona con experiencia en coordinación/producción de eventos multitudinarios en la vía pública para la organización y coordinación en España de The World’s Big Sleep Out en Madrid en diciembre de 2019 donde músicos y artistas participarán para visibilizar la causa del sinhogarismo como parte de un movimiento internacional que se celebra en 50 ciudades del mundo en colaboración con Social Bite, UNICEF USA, Malala Fund y el Institute for Global Homelessness.

El puesto tendrá su base en Madrid donde está la sede de RAIS Fundación y reportará a la Dirección de Comunicación y Alianzas Estratégicas. Trabajará en estrecha relación con la Responsable de Comunicación de la entidad y la responsable de patrocinios y colaboraciones con empresas.

Funciones del puesto:

- Ideación y diseño del evento (en coordinación con Big Sleep Out internacional): localización, estructura del evento, actores a implicar: artistas, voluntarios etc, y selección de proveedores y servicios a subcontratar.

- Diseño del plan de trabajo y coordinación de todas las tareas del mismo.

- Elaboración,  gestión y administración del presupuesto.

- Selección, negociación y gestión de proveedores.

- Coordinación de todos los actores implicados: Ayuntamiento (distintas áreas), proveedores (seguridad, audiovisuales, montaje escenario,…), media partners, empresas y entidades colaboradoras, Big Sleep Out internacional, celebrities...

- Coordinación de toda la operativa de logística y producción previa del evento (permisos, seguros, montajes.

- Coordinación durante el día del evento asegurando que todos los implicados tienen claro el timing, las prioridades y su rol y que trabajan coordinados para que el evento sea una gran experiencia.

- Coordinación tras el evento (desmontaje, reporte...).

- Coordinación con el responsable de comunicación para todas las acciones de difusión y comunicación online y offline previas y posteriores al evento.

 

- Al menos 5 años de experiencia en la coordinación y producción de eventos multitudinarios en calle con participación de artistas.

- Persona proactiva, organizada y autónoma para planificar, programar y organizar.

- Habilidades de dirección de equipos multidisciplinares internos y externos.

- Habilidades comunicativas para relacionarse con partners, entidades colaboradoras…

- Creatividad, originalidad.

- Flexibilidad, versatilidad y capacidad de resiliencia.

- Resolutivo/a, optimismo y templanza. Capacidad de mantener la calma en situaciones imprevistas in situ.

- Nivel avanzado de inglés.

Condiciones Laborales

- Incorporación prevista: Inmediata.

- Lugar de trabajo: Madrid

- Retribución: 30 - 35.000 euros brutos anuales.

- Jornada: completa

- Tipo de contrato: temporal hasta 31/12/2019