En Movimiento por la PAZ, necesitamos para nuestra delegación de Santiago de Compostela, un puesto de RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Su mision será la de Informar y acoger a las personas  que llegan al Programa y proporcionar soporte administrativo en el mismo.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS, Se encargará entre otras tareas de:

• Realizar la atención personal y telefónica a las personas que llegan al Centro


• Recibir a usuarios personalmente y atender y encaminar las llamadas telefónicas.


• Informar sobre el Movimiento por la Paz


• Apoyar en el control de caja bajo supervisión del responsable de administración


• Participar en reuniones de trabajo del equipo del Centro


• Apoyar en la elaboración de los informes de flujo de personas en el Centro y de control de intendencia


• Apoyar para realizar informes de justificación económica del programa, así como otros documentos necesarios.


• Realizar archivo físico y digital de la documentación generada en el programa.


• Realizar gestiones administrativas.


• Acompañar y apoyar al personal voluntario o en prácticas del programa.


• Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca en el mismo.


• Otras acciones a valorar en el desarrollo del programa.

PERFIL REQUERIDO:

• Formación: Mínima de Ciclo formativo grado medio en Administración y Gestion con conocimientos administrativos


• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares al puesto  +  Valorable experiencia en movimiento asociativo;  y experiencia en justificación y formulación de proyectos.


• Idiomas: Imprescindible nivel alto de inglés  +   Imprescindible nivel alto de lengua cooficial.


• Informática: Conocimientos altos de Microsoft Office.


• Otros: Capacidad de trabajo en equipo, elevado nivel de comprensión interpersonal, creatividad en la búsqueda de estrategias y de solución de conflictos y alta capacidad de respuesta y dinamismo a la hora de gestionar diferentes situaciones y problemas del día a día.

OFRECEMOS:

• Contratación: Temporal hasta 31/10/2020.


• Jornada: Jornada DE 18,75 horas semanales.  Disponibilidad de flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades y actividades del programa


• Salario: Según las tablas de la Organización


• Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación)