OBJETIVO

Su misión principal es apoyar al Dpto. financiero en general y a las áreas de Contabilidad y Administración, en particular. Su finalidad principal será contribuir con su trabajo diario y en estrecha colaboración con sus compañeras, a agilizar la gestión y organización del dpto. y a asegurar y fortalecer el buen servicio que se presta al resto de los dptos. de la Asociación.

FUNCIONES

- Puntear y cuadrar movimientos de tesorería (cuentas bancarias, visas, cajas, …)

- Revisar e identificar documentos justificativos de dichos movimientos de tesorería.

- Conciliar documentos contables con documentos de tesorería, para contabilizar.

- Revisar los documentos necesarios para preparar los impuestos trimestrales y anuales.

- Puntear y conciliar dichos documentos con los registros contables.

- Punteos frecuentes de mayores contables para el control analítico y presupuestario.

- Asegurar el adecuado archivo físico y digital de la documentación contable y administrativa.

- Colaborar en el archivo, búsqueda y preparación de la documentación necesaria para adjuntar a las justificaciones de proyectos, solicitadas por otros dptos.

- Control, seguimiento y control de fichas de proveedores acreditados.

- Colaborar en la elaboración de fichas de proyectos para Memorias de actividades.

- Apoyar en otras tareas administrativas para las que sea necesaria su contribución y colaboración.

- Suplir ciertas tareas del área de Recepción, cuando la persona que ocupa ese puesto deba ausentarse por vacaciones o permisos.

Otras funciones:

- Apoyo en la gestión de viajes de la organización.

- Apoyo en la gestión de agendas y planificación de reuniones.

PERFIL

Imprescindible

Título de FP Gestión Administrativa.

Manejo de paquete Office 365.

Buen manejo de Excel

Experiencia laboral en Administración de al menos 5 años.

Capacidad de organización y aprendizaje.

Capacidad de trabajo en equipo.

Buenas habilidades sociales



Se valorará

- Formación complementaria en Contabilidad

- Experiencia previa en el manejo de ERP con módulo financiero.

- Experiencia en el manejo de Contaplus.

- Experiencia como asistente/secretaria

- Experiencia laboral previa en ONGs

- Capacidad de iniciativa y resolutiva.

- Motivación por trabajar en el tercer sector

- Nivel medio-alto en inglés.

- Estar en posesión del certificado de discapacidad, igual al 33%

CONDICIONES DEL PUESTO

CODIGO DEL PROCESO DE SELECCIÓN: ADMFINAN 2021.01

Salario bruto anual: 13.125 €

Tipo de Jornada: 25 horas semanales

Vacaciones: 22 días laborables por año

Duración del contrato: 31-12-2021, posibilidad de ampliación

Tipo de contrato: Eventual, por circunstancias de la producción

Fecha prevista de incorporación: Marzo 2021