País | Mozambique |
Fecha límite Inscripción | 31/08/2021 |
Categoría | Gestión de Proyectos |
% de respuesta: 97,18%
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Descripción |
MISIÓN La Coordinación Logística es responsable del desarrollo, coordinación, supervisión y seguimiento de todos los componentes logísticos de los proyectos de MdM en Cabo Delgado. Su objetivo es establecer una estrategia y un plan de acción con la Coordinación Base para garantizar el apoyo y el suministro a los proyectos de la misión, aplicar la estrategia y supervisar todos los aspectos de la coordinación logística y seguridad de la misión. ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN El puesto de Coordinador/a Logístico/a se ubica en Montepuez, Cabo Delgado. ORGANIGRAMA Dependencia jerárquica de la Coordinación de Base de MdM. FUNCIONES Supervisar Actividades, planificación y seguimiento • Planificar y hacer seguimiento de las actividades logísticas. • Participar en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos. • Gestión y supervisión del personal logístico de la Misión MdM en Cabo Delgado. • Asegurar una coordinación adecuada entre los departamentos técnicos, el departamento de administración y el departamento de logística. • Responsable de la inclusión de los aspectos logísticos en las propuestas de proyectos, así como de la información logística para los informes de los donantes. • Recogida de datos y realización de informes para la coordinación de base y para el referente logístico en sede • Seguimiento de los desplazamientos y de los visados. Seguridad • Contribuir al análisis de contexto y de las diferentes áreas de intervención. • Desarrollar, actualizar y garantizar el cumplimiento del Plan de Seguridad, políticas, SOP, medidas de mitigación, estándares mínimos de seguridad operativa, planes de contingencia, así como otras herramientas usadas por la organización. • Garantizar la implementación de los procedimientos y reglas de MDM, trabajando estrechamente con la coordinación de base en todos los aspectos de seguridad. • Realizar evaluaciones de riesgos situacionales y de seguridad para determinar los niveles de riesgo del personal, proporcionar actualizaciones de operaciones y recomendaciones cuando sea necesario para todas las bases de campo operativas. • Llevar a cabo la revisión de las políticas de seguridad, el árbol de comunicación y la actualización periódicamente. • Garantizar que todo el personal en terreno recibe las informaciones sobre las normas de seguridad y asegurar su cumplimiento. Asesorar a las coordinaciones base sobre los planes de seguridad y mejoras, y realizar las formaciones necesarias al equipo. • Asegurar que las áreas de intervención de la misión tengan medios de comunicación adaptados y plenamente operacionales, garantizando su mantenimiento con el apoyo del equipo de logística. • Garantizar un nivel adecuado de preparación previa de los movimientos de personal, garantizar el medio de transporte y el correcto mantenimiento de la flota de vehículos en colaboración el equipo logístico. Aprovisionamiento y almacenaje de equipos • Supervisión de los procedimientos de compras y directrices de MdM y de sus donantes, así como del correcto archivo para uso interno y externos (auditorías). • Elaborar y actualizar de forma periódica mapas de precios y de proveedores. • Apoyo en el seguimiento de las tareas de aprovisionamiento (dosieres de compras, licitaciones, obras y rehabilitaciones) así como el seguimiento de las obras y rehabilitación. • Responsable de archivar los procedimientos logísticos, responder y resolver los incidentes logísticos solicitados en las auditorías (internas y externas). • Garantizar el almacenamiento, embalaje y la gestión de los bienes y existencias se realizan de acuerdo con los protocolos. • Supervisar el inventario físico de los bienes de la misión. • Garantizar la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del material de MdM. • Garantizar el buen funcionamiento y la manutención de los equipos informáticos. Recursos Humanos • Definir la configuración del equipo de logística en Cabo Delgado, asegurando la correcta ubicación de los recursos humanos dentro del organigrama • Definir las responsabilidades y crear descripciones de puestos. • Supervisar y participar en el reclutamiento del equipo de logística • Asegurar la cohesión y la buena comunicación del equipo de logística • Participar en el briefing/debriefing de los equipos logísticos y del personal expatriado en terreno. • Contribuir a la formación y el desarrollo profesional del equipo logístico • Supervisión de las evaluaciones del personal de logística y de los informes directos Vehículos • Asegurar que la flota de vehículos cumple con las necesidades de la misión y con los estándares de MdM. • Asegurar la calidad y eficiencia del servicio de mantenimiento requerido para los vehículos y equipos, de acuerdo con las normas de MdM. • Supervisar los informes de seguimiento de los vehículos en las bases de la misión. • Asegurar la seguridad y organización de todo el personal y materiales transportados. • Implementar medidas de conducción ecológica. Otras funciones: Participar y formar parte de la Red Internacional Participar en las Comunidades, o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido por su responsable. |
Perfil/Requisitos |
FORMACIÓN REQUERIDA Requerida: licenciada/o-diplomado/a. Valorable: formación en gestión logística, gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados), salud pública y enfoque de género. REQUISITOS Idiomas: Imprescindible nivel C1 de portugués y castellano. Se valorará nivel B2 de inglés. Informática: nivel usuario del paquete Office. EXPERIENCIA Imprescindible experiencia mínima en terreno de 3 años en cooperación internacional en el campo de la logística, en contextos de acción humanitaria, preferiblemente con organizaciones sanitarias. Imprescindible experiencia previa en gestión de seguridad y experiencia en contextos de acción humanitaria. PERFIL COMPETENCIAL • Flexibilidad y adaptación al cambio. • Planificación y organización. • Capacidad relacional y comunicación • Resolución de problemas. • Orientación a resultados CONDICIONES Retribución: Tablas salariales de Médicos del Mundo. Disponibilidad inmediata. Duración: 4 meses (con posible extensión). |
Competencias | Analizar y resolver problemas, Organización y planificación, Comunicación interpersonal |
Ubicación | Ámbito nacional |
Nivel | Empleado |
Tipo de contrato | Jornada completa |
Duración | Hasta 6 meses |
Salario | Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual |
Estudios mínimos | Diplomado |
Experiencia mínima | Al menos 3 años |
Fecha de inicio | 07/07/2021 |
Nº de vacantes | 1 |
El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.