La Fundació Germà Tomàs Canet, entitat social sense afany de lucre que acompanya persones en situació de vulnerabilitat, cerca per a la seu Llar Sant Joan de Déu ubicada a Manresa un/a auxiliar administratiu/va de suport a coordinació per al programa de protecció internacional.

Formarà part del departament d'administració de la Llar.

Realitzar una adequada gestió administrativa i financera del projecte de protecció internacional per a persones refugiades, amb criteris de transparència i eficiència, subjectes a la disponibilitat pressupostària i sempre segons els valors de l’Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu.

Responsabilitats bàsiques:

• Gestions d’arxiu i revisió de documentació, tant en expedients físics com digitals


• Manteniment de la base de dades; entrada, gestió i actualització de dades


• Donar suport administratiu a l’àrea en la que estigui el seu lloc de treball


• Gestió de la documentació que arriba al departament


• Atenció telefònica


• Classificar, registrar i distribuir la correspondència


• Redacció de correus, procediments i protocols segons indicacions


• Revisió d’informes i memòries


• Supervisió de documentació de diverses gestions seguint el manual de gestió del Programa


• Suport en la justificació administrativa i econòmica del projecte

Experiència mínima d'un any, essent valorable l'experiència en l'àmbit social

Formació complementària: programa office, programes específics de gestió administrativa

Competències:

• Discreció i amabilitat


• Organització i planificació


• Metòdic/a


• Treball en equip


• Responsabilitat


• Creativitat, iniciativa i proactivitat


• Habilitats de comunicació oral i escrita en català i castellà


• Competències TIC

La Fundació Germà Tomàs Canet es una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat