MISIÓN

Responsable del adecuado desempeño administrativo y el cumplimiento de los requerimientos internos y de donantes. Responsable de la gestión económica y administración financiera y fiscal de actividades de Médicos del Mundo España en la región Haití-República Dominicana.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

Haití y República Dominicana.

Ubicación del puesto: Puerto Príncipe con frecuentes desplazamientos a las distintas Bases.

ORGANIGRAMA

El puesto se integra en el equipo de MdM España en Haití-República Dominicana, bajo la supervisión directa de la Coordinadora de País. De manera funcional, el/la Administrador/a País se coordinará directamente con su referente en sede, la Técnica Económico-Financiera.

FUNCIONES

FINANZAS:

Gestionar la contabilidad de la Misión en plazo y respetando la normativa vigente en el sistema de gestión contable.

Registrar las contabilidades de los proyectos en el sistema de gestión realizando las comprobaciones correspondientes.

Revisar y modificar la imputación analítica de los gastos.

Planificar y realizar el presupuesto país y por proyecto, financiación, así como las revisiones periódicas presupuestarias.

Garantizar la gestión transparente de la tesorería de la misión.

Coordinar la preparación y el desarrollo de las auditorías económicas en terreno y acompañar las de sede.

Realizar los informes económico-financieros de Médicos del Mundo, así como los que exigen los donantes.

Participar en la formulación de propuestas de proyectos, en el ámbito de las responsabilidades económico-financieras del puesto.

Visitar frecuentemente las diferentes Bases de la misión con el objetivo de medir la buena adecuación entre medios humanos, financieros y actividades.

Negociar aspectos financieros y preparar respuesta a las obligaciones contractuales fijadas por los donantes.

ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

Asegurar la aplicación de la legislación fiscal local.

Definir protocolos locales de gestión administrativa.

Participar en foros relacionados con temas administrativo-financieros y responsable de la representación institucional.

Gestionar y actualizar procedimientos legales relacionados con el registro y actividad de la organización en el país.

Desarrollar y aplicar la política de Recursos Humanos en la misión.

Responsable de la supervisión de los contratos laborales para que respeten los estándares financieros y legales establecidos.

Realizar briefings de llegada y salida sobre los aspectos administrativos y contractuales.

Realizar el seguimiento de aspectos administrativos para los expatriados.

Participar en los procesos de selección y contratación del personal nacional.

Realizar las acciones formativas al personal nacional en el ámbito de las funciones del puesto (administrativas, financieras, contables y de RRHH).

Asegurar la aplicación de la legislación local sobre el personal contratado por MdM.

Participar y formar parte de la Red Internacional

Participar en las Comunidades o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Disponibilidad: 01 enero 2022.

Contrato: 6 meses (posible extensión).

FORMACIÓN REQUERIDA

Requerida: titulación universitaria en Economía, Empresariales o estudios financieros.

Deseable: gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados) y experiencia con donantes españoles, UE, ECHO o USAID. Formación en género e interculturalidad.

EXPERIENCIA

Imprescindible 2 años se experiencia en terreno en puestos similares: Cooperación Internacional/Acción Humanitaria en el campo de la administración y/o finanzas, preferiblemente con organizaciones sanitarias.

Deseable experiencia en contextos de acción humanitaria y contextos críticos de seguridad.

REQUISITOS

Idiomas: requerido español C1 y francés B2.

Informática: nivel avanzado del paquete Office, en especial hojas de cálculo Excel. Internet.

PERFIL COMPETENCIAL

• Flexibilidad y adaptación al cambio.

• Planificación y organización.

• Capacidad relacional y comunicación

• Resolución de problemas.

• Orientación a resultados.