MISIÓN

Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de cada de recepción, y reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.  

ORGANIGRAMA

Dependencia de la Responsable de la Unidad de Servicios Generales

FUNCIONES

Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.

Recibir, entregar y repartir de la mensajería entrante.

Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.

Documentar los procesos internos administrativos del área.

Registrar y archivar las facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.

Llevar control de los inventarios y existencias.

FORMACIÓN REQUERIDA

Requerida: Titulación Formación Profesional Grado Superior – Especialidad Rama Administrativa o similares.

Se valorará: Experiencia relacionada con el tercer sector.

REQUISITOS

Idiomas: Se valorará el conocimiento de inglés y francés.

Informática: Imprescindible nivel usuario Paquete Office (Word), internet.

Otros: Carné de Conducir.

EXPERIENCIA

Al menos dos años en el desempeño de funciones similares a las descritas. Habilidad para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.

PERFIL COMPETENCIAL

Muy buena capacidad de comunicación y expresión verbal.

Amabilidad y cortesía.

Identificación con el trabajo y valores de Médicos del Mundo.

CONDICIONES

Contrato indefinido.

Categoría E1 Administrativo Recepción (19.965,389 brutos/anuales)

Jornada laboral del puesto: 40 h/semanales.