FUNCIONS

• Elaborar i millorar procediments i eines per a l’organització interna de l’entitat; i materials de suport per a reunions i actes diversos.


• Gestió de dades (cerca de dades externes, preparació de plantilles excel, recopilació i extracció de dades internes, correlació amb els diferents indicadors operatius i elaboració d’informes dels resultats).


• Suport a la Direcció Tècnica en la gestió de les dades per poder assegurar el traspàs de la informació i la elaboració de materials de disseny, seguiment i avaluació dels serveis i projectes.


• Formació i acompanyament als equips amb la elaboració de tutorials i de guies de recursos per cada un dels territoris d’actuació del Casal.


• Suport en el disseny i desenvolupament d’accions d’anàlisi i millora del funcionament de l’entitat (plans anuals, plans de barri, unificació d’informació).


• Gestió d’incidències i modificació dels manuals d’ús de l’aplicatiu intern de l’organització.


• Coordinació de l’equip amb voluntariat i seguiment d'alumnat en pràctiques del propi departament.


• Altres tasques específiques de suport organitzatiu.

HORARI

• 40 hores setmanals de dilluns a divendres

FORMACIÓ

• Titulació universitària acabada.

COMPETÈNCIES

• Domini de l’enfocament del Marc Lògic i capacitat per definir objectius, resultats i sistemes d’indicadors.


• Capacitat per analitzar, tractar i estructurar informació.


• Capacitat d'organització i planificació.


• Autonomia i responsabilitat.


• Capacitat relacional, de comunicació i de coordinació amb diferents departaments.


• Capacitat per gestionar, analitzar i estructurar grans volums d'informació.


• Compromís institucional.


• Discreció, motivació, disposició i flexibilitat per a treballar en equip i amb voluntariat.

EXPERIÈNCIA

• Domini Paquet Office i entorn digital.


• Domini de la llengua catalana (equivalent a nivell C).


• Experiència demostrable en funcions similars a les descrites, preferentment en Organitzacions No Lucratives.


• Experiència en el disseny i avaluació de projectes i sistemes d'indicadors.


• Es valorarà formació i/o experiència en sistemes de gestió de la Qualitat.

ALTRES

• Imprescindible disposar del Certificat d’antecedents d’abusos sexuals.