Objetivo del puesto:

En dependencia de la Responsable Financiera de Protección Internacional del Departamento de Administración y de la Coordinadora del programa de Protección Internacional, participará en el desempeño de tareas de apoyo administrativo en el centro de acogida de Protección Internacional de YMCA en Salamanca.

Funciones Principales:

Impresión y archivo de justificantes de pago tanto de facturas, alquileres, ayudas (incluye descargarlos del banco e introducirlos en el sistema de contabilidad)

Apoyo administrativo en la gestión documental y justificativa.

Elaboración de recibos de alquiler y suministros, con sus correspondientes firmas.

Carga a BC de las ayudas escaneadas como pdf adjunto a la factura de compra.

Elaboración semanal de recibís de las ayudas

Comprobación de que se encuentran todas las facturas que hay que enviar a sede, cotejando con un Excel.

Control y gestión de la caja chica.

Apoyo a los TS: si necesitan algún tipo de documento, soporte, o justificación, también cuando se bloquea la cuenta del banco a algún usuario, ayuda a desbloquearla.

Requisitos:

Formación profesional superior en administración y finanzas o similar.

Nivel medio de Excel

Experiencia y/o formación en administración.

Se valorará:

Experiencia previa en el Tercer Sector.

Experiencia previa en justificación de subvención de ámbito estatal y, más específicamente de Protección Internacional.

Formación en materia de igualdad

Grado de discapacidad igual o superior al 33%

Persona en situación de riesgo de exclusión de social.

Competencias:

Organización y planificación, Flexibilidad, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo

Se ofrece:

Jornada laboral completa: 39 horas

Salario según tablas salariales del convenio Estatal de Acción Social para un Grupo III.

Lugar de trabajo: Centro de acogida de Salamanca.

Requisitos:

Formación profesional superior en administración y finanzas o similar.

Nivel medio de Excel

Experiencia y/o formación en administración.