País | España |
Provincia | Barcelona - Barcelona |
Fecha límite Inscripción | 31/01/2023 |
Categoría | Atención Directa, Administración y Finanzas |
% de respuesta: 79,74%
|
|
Esta oportunidad ya se ha cubierto
Encuentra más ofertas de este tipo |
|
Descripción |
Cerquem administratius/ives per donar suport a programa, la persona seleccionada gestionarà, organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport i recolzament, d'acord al procediment intern particular. La majoria de tasques es realitzen mitjançant programes informàtics. Busquem persones amb coneixements informàtics a nivell d'usuari avançat (GIA, Excel, Word, Correu, navegació Web,...), català i castellà perfectament parlats i escrits a nivell alt. Formació o titulacions en administració o similar. Oferim: Jornada de 38,5 hores repartides en 5 matins i 2 o 3 tardes. Sou: 1549€/mes per 12 pagues. Contractació: Fix discontinu. Incorporació al GENER. Funcions del lloc de feina i tasques vinculades: - Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació, classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts, classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda, actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.), rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics - Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca, seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació, gestionar la informació en bases de dades informatitzades, tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides - Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Estem buscant persones amb experiència i/o competències per ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzades, responsables, compromeses amb el projecte, resolutives i amb iniciativa, orientades al treball en equip, acostumades al treball per objectius i planificació estratègica. |
Perfil/Requisitos |
Titulacions o acreditacions formatives - CFGM Gestió administrativa - CFGS Administració i finances - CFGS Assistència a direcció - CP de la família administració i gestió Experiència 1 any Mínim 1 any en les tasques descrites. Valorable ús de gia i/o galileu |
Competencias | Analizar y resolver problemas, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo |
Nivel | Empleado |
Tipo de contrato | Jornada completa |
Duración | De 6 meses a 1 año |
Salario | Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual |
Estudios mínimos | Formación Profesional Grado Superior |
Experiencia mínima | Al menos 1 año |
Fecha de inicio | 20/01/2023 |
Nº de vacantes | 2 |
El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.