La Fundació Germà Tomàs Canet, entitat social sense afany de lucre que acompanya persones en situació de vulnerabilitat, cerca un/a auxiliar administratiu/va per cobertura de vacances a la recepció de la seu de Sant Boi de Llobregat.

Les seves responsabilitats bàsiques seran:

• Atendre, gestionar i canalitzar trucades telefòniques: d'organismes públics, equip intern, col.lectiu vulnerable atès pels nostres programes


• Gestionar recepció entrada


• Atendre visites i preparar sala reunions


• Gestionar el correu de l’organització (físic i telemàtic): rebre, registrar, classificar, lliurar


• Gestionar missatgeria (enviar i rebre material i documents)


• Arxivar documentació de les persones ateses al programa de mesures de suport


• Comprar de material d’oficina, EPIS, reservar i gestionar bitllets viatges,...


• Registrar incidències i comunicarles al departament corresponent per tal de


• resoldre-les


• Fer altres tasques administratives necessàries (donar suport amb recepció de  factures a comptabilitat, entre d’altres...)

La Fundació Germà Tomàs Canet es una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.

Titulació: CFGS en Administració o similar

Experiència:

Professional amb experència en gestió de centraleta i/o recepció

Bons coneixements informàtics a nivell usuari (paquet office, correu, altres programes, etc...

Competències:

• Habilitats comunicatives


• Empatia


• Habilitats per resolució de conflictes


• Autonomia i proactivitat


• Treball en equip 


• Organització


• Confidencialitat


• Flexibilitat

CONDICIONS LABORALS

Lloc de treball: Seu Sant Boi de Llobregat

Jornada: 38,5h/setmanals

Tipus de contracte: Interinitat per cobertura de vacances en les franges:

- 14 al 26 juny 

-  31 juliol al 4 setembre 

- 5 al 13 octubre 

Horari: dilluns i dimecres de 8 a 17:15h, dimarts,dijous i divendres de 8 a 15:00h

Rang salarial: 18.000€ - 20.000€/bruts anuals (12 pagues)