Admininistrativo/as control y justificación económica y administrativo/as de programas· calella, bcn

Objetivo

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• ADMININISTRATIVO/AS CONTROL Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA


• ADMINISTRATIVO/AS DE PROGRAMAS

 

ADMININISTRATIVO/A CONTROL Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA

Objetivo del puesto

Participar en todas aquellas tareas de gestión involucradas en el desarrollo de las actividades administrativas del área, con el fin de garantizar la gestión, seguimiento y justificación económica de los programas. En dependencia directa del/de la Responsable Territorial Económico Administrativo en la Delegación.

Funciones principales

Realizar la gestión administrativa de los procedimientos de seguimiento, gestión y justificación económica de los programas (colaboración en el seguimiento de la ejecución económica y control de elegibilidad).

Gestionar el archivo de documentación económica asociada a los programas.

Participar en los procesos de auditoría interna y externa, revisión de documentación económica en las distintas delegaciones de CEAR y elaboración de informes.

Preparar y solicitar los pagos de ayudas económicas de fase II e introducción de las mismas en la base de datos de CEARNET.

Colaborar con el/la Responsable Económico Administrativo en la Delegación en las tareas encomendadas desde la Dirección Económico Financiera.

Participar en los procesos de control y justificación económica asociados a la gestión del ciclo de vida de los presupuestos de los programas que ejecuta la organización.

Colaborar en el mantenimiento del sistema de gestión de la calidad implementado por la Dirección Económico Financiera.

 

ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN DE PROGRAMAS

Objetivo del puesto

Dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo de los programas y proyectos estatales del área adscrita en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y a la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del/la Responsable de área de la Delegación.

Funciones principales

Apoyar al/la Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios de esta.

Apoyar la grabación y gestión de las prestaciones económicas en la nueva CEARNET.

Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área, esto es, revisar recibos, justificaciones pendientes, revisar el soporte documental de las solicitudes de ayudas requeridas por el órgano financiador, revisar las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar expedientes de ayudas con recibís, facturas de las ayudas, justificación de gasto, etc. vinculadas con las actividades del área.

Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.

Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.

Realizar compras en especie.

Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.

Apoyar en la solicitud de presupuestos.

Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera.

Perfil:

ADMINISTRATIVO/A CONTROL Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA

Formación/Conocimiento

Formación profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.

Nivel avanzado en hojas de cálculo, específicamente Excel y bases de datos.

Conocimientos en gestión y justificación de subvenciones.

Experiencia

Minimo 2 años en un puesto similar.

Experiencia en gestión de archivo de documentación económica para la justificación de subvenciones.

Experiencia en preparación de relaciones pormenorizadas de gasto para la justificación de subvenciones.

Experiencia en gestiones administrativas, responsabilidad de cajas y gestión de ayudas.

ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN DE PROGRAMAS

Formación

Formación Profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación 

académica equivalente.

Manejo de nivel medio-alto en hojas de cálculo y bases de datos.

Conocimientos de intervención social.

Experiencia

Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.

 

Competencias

Compromiso.

Adaptación al Cambio.

Trabajo en equipo.

Planificación y organización.

Capacidad relacional y de comunicación.

Capacidad de innovación y creatividad.

Capacidad de trabajo autónomo. 

 

Se valorará

Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.

Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes.

Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.

Idiomas: Inglés y/o Francés C1.

Formación en Igualdad de Género.

 

Se ofrece

Incorporación inmediata 

Contrato temporal por emergencia sobrevenida hasta el 30/4/25

Jornada completa

Horarios de :

lunes a viernes de 8h-15h

lunes a viernes de 12-19h

25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)

Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.

Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR 

Lugar de trabajo: Calella- Barcelona

Competencias:

Capacidad de aprendizaje, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Superior

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

09/12/2024

Nº de vacantes:

6