Administrador/a Programa de Acogida e Integración a personas Refugiadas

Resumen:

El administrador/a estará ubicado en nuestra oficina principal del programa (Distrito de San Blas – Madrid), dependerá del Coordinador del Programa y funcionalmente de la Administradora de Acción Social de la entidad.

El objetivo principal de este puesto es contribuir a la adecuada gestión técnica y financiera de los proyectos que sustentan la intervención; el seguimiento y actualización de la herramienta de gestión de contabilidad financiera y analítica utilizada por CESAL (SAGE), la rendición mensual de cuentas al financiador (Informe de comunicación de Ayudas del Sistema de Acogida), y la actualización de BB.DD internas así como las plataformas que la administración pública utiliza para el seguimiento (SIRIA, I3L).

FUNCIONES

GESTIÓN PRESUPUESTARIA:

Gestión presupuestaria de proyectos de acción social (seguimiento presupuestario mensual, previsión de desviaciones, identificación de incidencias y corrección, entre otros)

Memorias económicas.

Auditorías internas.

Seguimiento de auditorías externas. 

Contrataciones de servicios básicos, servicios profesionales y subcontrataciones de la intervención.

Realización de los gastos vinculados a las partidas presupuestarias de los proyectos.

Registros y pagos (alta IAE, Corriente de pagos Seg.Social, Hacienda, etc)

Búsqueda y valoración de ofertas.

Selección y control de proveedores

Gestión documental: Recoger, revisar y archivar documentación justificativa de los contratos.

Recoger documentación justificativa de la ejecución a través de terceros: Justificación de alquileres de dispositivos de acogida y suministros de los mismos.

GESTIÓN TESORERÍA:

Realización de pagos vinculados a contrataciones, servicios profesionales, o similar que forman parte de su responsabilidad. Para transferencias se deja propuesta en la plataforma bancaria las operaciones a realizar y desde Tesorería Central se aprueba.

Gestión de cuentas bancarias de la intervención o del proyecto

Impresión de justificantes de pago hechos con estas cuentas.

Gestión de efectivo (Anticipos (entrega, liquidación,)

Control de Cajas (Extract./Arqueo/Reposición..) . 

REGISTRO CONTABLE:

Gto a Prov. (UPDATE)/ Prov. a Bco. / Extracto a Bco/caja

Conciliación 

Ingreso en SAGE de pagos vinculados a sus funciones 

AYUDAS A BENEFICIARIOS:

Elaboración de recibis y entrega de ayudas a beneficiarios de la unidad de intervención.              

Revisión de la planificación con los técnicos.

Control de ejecución dE gastos de ayudas.

Elaboración de recibis, entrega y recepción de la justificación de ayudas a beneficiarios de la unidad de intervención.

Recepción de la justificación de ayudas a beneficiarios y revisión de la unidad de intervención.

Registro en BB.DD de recibís y forma de pago de las ayudas de la unidad de intervención.

Escaneo y archivo de documentación administrativa de los beneficiarios.

Registro en SIRIA de ayudas que sean requeridas según manuales de gestión del Sistema de Acogida.

Actualización de listados de usuarios y otros documentos de registro interno de usuarios.

Documentación técnica y económica relativa a la acogida o ingreso en sistema y apertura o cierre de expedientes.

Elaboración de Informe Mensual de Comunicación de Ayudas.

Envío Informe Mensual de Comunicación de Ayudas.

Resolución de incidencias relativas a ayudas a beneficiarios.

 OTRAS:

Control de vigencia de alquileres de dispositivos y oficinas, suministros generales, seguros de las viviendas, seguros de R.C., etc.

Reuniones de área de administración, reuniones vinculadas a la gestión del área intervención

Creación, revisión, mejora y modificación de herramientas.

REQUISITOS:

Grado en Administración y Dirección de Empresas.

Experiencia de al menos 3 años, demostrable, en el Tercer Sector.

Excel nivel avanzado (experto). Se realizará prueba.

Contabilidad analítica y financiera. Se realizará prueba