| Descripción |
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ADMINISTRADOR
1 MUNDUKIDE
Mundukide Fundazioa empezó a trabajar en el Programa de Mozambique nace más de quince años. Dicho programa está implementado en un contexto rural, en un país y en unas provincias de bajo índice de desarrollo humano (IDH).
2 CONTEXTO
El eje de trabajo del programa es el corredor Lichinga-Pemba y actualmente abarca los distritos de Montepuez, Namuno, Balama, Marrupa, Majune e Mandimba. En términos generales son distritos rurales con una densidad de población media-baja, donde la agricultura familiar es la actividad predominante y los indicadores de pobreza son severos y generalizados.
3 PROGRAMA
El programa inició su actividad orientado siempre hacia el apoyo a comunidades rurales para la mejora de su actividad productivo-comercial y, de esta manera, a mejorar los medios y las condiciones de vida en general.
A lo largo de los últimos años el número de campesinos/as que participan en el programa ha aumentado mucho y al mismo tiempo ha alcanzado una dimensión importante (más de diez mil campesinos/as asistidos anualmente con una producción conjunta de aproximadamente doscientos millones de meticales anuales)
4 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El técnico/a de administración será responsable de implementar los procedimientos de administración del programa: contabilidad, inventarios y stocks, temas laborales, impuestos y cotizaciones, informes internos y externos, seguros,….
4.1 FUNCIONES RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES
• Contabilidad:
- Supervisión y revisión de la contabilidad.
- Conciliaciones bancarias y tesorería.
- Selección, formación y supervisión del asistente de contabilidad.
- Validación de facturas y otros justificativos.
- Seguimiento administrativo de los procesos de compras.
- Seguimiento y supervisión de los procesos de registro de movimientos de materiales e inventarios y su integración en el proceso contable.
- Cálculo depreciaciones y amortizaciones así como su integración en el proceso contable.
- Preparación de informes internos y externos.
• Informes y planificación:
- Elaboración periódica de balance de gastos por financiamiento y actividad.
- Revisión periódica de disponibilidad presupuestaria por financiamientos y actividades.
- Elaborar informes internos y externos.
- Preparación y gestión de auditorías externas.
• Laboral:
- Preparación de contratos, acuerdos privados, procesos disciplinares, indemnizaciones y otros documentos.
- Preparación de nóminas, tasas impuestos, cotizaciones, seguros,…
- Gestión de relaciones nominales.
• Impuestos, tasas, cotizaciones y seguros:
- Cálculo y preparación de documentos para el pago de impuestos, tasas,… necesarios para la implementación de las actividades del programa.
• Licencias, albaranes, permisos autorizaciones:
- Preparar y gestionar los procedimientos de las diversas autorizaciones, permisos,… necesarios para la implementación de las actividades del programa.
• Relaciones institucionales en el ámbito de la administración:
– Gestiones con las autoridades relevantes (trabajo, finanzas, migración, s. social, etc.).
• Sistematización:
– Mantener actualizados los procedimientos de administración y modelos de registro, contratos, etc.
• Formación:
– Formar a un asistente de administración con el objetivo de que al final del periodo pueda asumir la mayoría de las tareas aquí enumeradas.
– Contribuir a formar a las diferentes personas del equipo (ingenieros, supervisores, secretarios…) en las tareas relacionadas con los procesos administrativos.
– Mantener actualizados los procedimientos de administración, los modelos de registro, contratos, etc.
• General:
– En todos estos procesos necesitará conocer la legislación y otras normativas aplicables y gestionar los diversos procesos para garantizar el adecuado cumplimiento de la legislación, teniendo en cuenta la dimensión, capacidades y características del programa.
– También podrá y deberá realizar supervisiones e inspecciones internas para garantizar la correcta aplicación de los procedimientos en toda la cadena.
4.2 EQUIPO, DEPENDENCIA Y COORDENACIÓN
• Se integrará en un equipo formado fundamentalmente por ingenieros, supervisores de campo y secretarios. Dará servicio a todo el programa, incluyendo desplazamientos a los distritos donde el programa trabaja.
• Dependencia organizativa y funcional del gestor del programa.
4.3 PERFIL REQUERIDO
• Formación y experiencia en la gestión de procesos administrativos de las organizaciones.
• Idiomas: se priorizará un buen dominio de la lengua portuguesa y se valorarán los conocimientos en euskera, inglés y español.
• TIC: se valorará positivamente conocimientos avanzados en el uso de hojas de cálculo, bases de datos y programas de administración.
• Se valorarán conocimientos/experiencia de la legislación y administración mozambiqueña.
• Se valorarán los conocimientos/experiencia en la administración de ONG.
• Se valorará capacidad de trabajo en equipo.
• Se valorará la experiencia de trabajo en contextos profundamente rurales.
• Se valorará la experiencia de trabajo con personas de bajo nivel académico.
• Se valorarán los conocimientos de la realidad mozambiqueña.
4.4 CONDICIONES
• Contrato por 2 años y condiciones laborales según tablas de Mundukide.
• Local de trabajo: distritos de Majune y Mandimba, con frecuentes desplazamientos a otros distritos de Niassa y Cabo Delgado.
|
| Perfil/Requisitos |
Contabilidad:
- Supervisión y revisión de la contabilidad.
- Conciliaciones bancarias y tesorería.
- Selección, formación y supervisión del asistente de contabilidad.
- Validación de facturas y otros justificativos.
- Seguimiento administrativo de los procesos de compras.
- Seguimiento y supervisión de los procesos de registro de movimientos de materiales e inventarios y su integración en el proceso contable.
- Cálculo depreciaciones y amortizaciones así como su integración en el proceso contable.
- Preparación de informes internos y externos.
• Informes y planificación:
- Elaboración periódica de balance de gastos por financiamiento y actividad.
- Revisión periódica de disponibilidad presupuestaria por financiamientos y actividades.
- Elaborar informes internos y externos.
- Preparación y gestión de auditorías externas.
• Laboral:
- Preparación de contratos, acuerdos privados, procesos disciplinares, indemnizaciones y otros documentos.
- Preparación de nóminas, tasas impuestos, cotizaciones, seguros,…
- Gestión de relaciones nominales.
• Impuestos, tasas, cotizaciones y seguros:
- Cálculo y preparación de documentos para el pago de impuestos, tasas,… necesarios para la implementación de las actividades del programa.
• Licencias, albaranes, permisos autorizaciones:
- Preparar y gestionar los procedimientos de las diversas autorizaciones, permisos,… necesarios para la implementación de las actividades del programa.
• Relaciones institucionales en el ámbito de la administración:
– Gestiones con las autoridades relevantes (trabajo, finanzas, migración, s. social, etc.).
• Sistematización:
– Mantener actualizados los procedimientos de administración y modelos de registro, contratos, etc.
• Formación:
– Formar a un asistente de administración con el objetivo de que al final del periodo pueda asumir la mayoría de las tareas aquí enumeradas.
– Contribuir a formar a las diferentes personas del equipo (ingenieros, supervisores, secretarios…) en las tareas relacionadas con los procesos administrativos.
– Mantener actualizados los procedimientos de administración, los modelos de registro, contratos, etc.
• General:
– En todos estos procesos necesitará conocer la legislación y otras normativas aplicables y gestionar los diversos procesos para garantizar el adecuado cumplimiento de la legislación, teniendo en cuenta la dimensión, capacidades y características del programa.
– También podrá y deberá realizar supervisiones e inspecciones internas para garantizar la correcta aplicación de los procedimientos en toda la cadena.
|
