País | España |
Provincia | Madrid - Madrid |
Fecha límite Inscripción | 31/07/2021 |
Categoría | Gestión de Proyectos, Administración y Finanzas |
% de respuesta: 66,28%
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Descripción |
Administrador/a Programa de Acogida e Integración a personas Refugiadas Resumen: El administrador/a estará ubicado en nuestra oficina principal del programa (Distrito de San Blas – Madrid), dependerá del Coordinador del Programa y funcionalmente de la Administradora de Acción Social de la entidad. El objetivo principal de este puesto es contribuir a la adecuada gestión técnica y financiera de los proyectos que sustentan la intervención; el seguimiento y actualización de la herramienta de gestión de contabilidad financiera y analítica utilizada por CESAL (SAGE), la rendición mensual de cuentas al financiador (Informe de comunicación de Ayudas del Sistema de Acogida), y la actualización de BB.DD internas así como las plataformas que la administración pública utiliza para el seguimiento (SIRIA, I3L). FUNCIONES GESTIÓN PRESUPUESTARIA: Gestión presupuestaria de proyectos de acción social (seguimiento presupuestario mensual, previsión de desviaciones, identificación de incidencias y corrección, entre otros) Memorias económicas. Auditorías internas. Seguimiento de auditorías externas. Contrataciones de servicios básicos, servicios profesionales y subcontrataciones de la intervención. Realización de los gastos vinculados a las partidas presupuestarias de los proyectos. Registros y pagos (alta IAE, Corriente de pagos Seg.Social, Hacienda, etc) Búsqueda y valoración de ofertas. Selección y control de proveedores Gestión documental: Recoger, revisar y archivar documentación justificativa de los contratos. Recoger documentación justificativa de la ejecución a través de terceros: Justificación de alquileres de dispositivos de acogida y suministros de los mismos. GESTIÓN TESORERÍA: Realización de pagos vinculados a contrataciones, servicios profesionales, o similar que forman parte de su responsabilidad. Para transferencias se deja propuesta en la plataforma bancaria las operaciones a realizar y desde Tesorería Central se aprueba. Gestión de cuentas bancarias de la intervención o del proyecto Impresión de justificantes de pago hechos con estas cuentas. Gestión de efectivo (Anticipos (entrega, liquidación,) Control de Cajas (Extract./Arqueo/Reposición..) . REGISTRO CONTABLE: Gto a Prov. (UPDATE)/ Prov. a Bco. / Extracto a Bco/caja Conciliación Ingreso en SAGE de pagos vinculados a sus funciones AYUDAS A BENEFICIARIOS: Elaboración de recibis y entrega de ayudas a beneficiarios de la unidad de intervención. Revisión de la planificación con los técnicos. Control de ejecución dE gastos de ayudas. Elaboración de recibis, entrega y recepción de la justificación de ayudas a beneficiarios de la unidad de intervención. Recepción de la justificación de ayudas a beneficiarios y revisión de la unidad de intervención. Registro en BB.DD de recibís y forma de pago de las ayudas de la unidad de intervención. Escaneo y archivo de documentación administrativa de los beneficiarios. Registro en SIRIA de ayudas que sean requeridas según manuales de gestión del Sistema de Acogida. Actualización de listados de usuarios y otros documentos de registro interno de usuarios. Documentación técnica y económica relativa a la acogida o ingreso en sistema y apertura o cierre de expedientes. Elaboración de Informe Mensual de Comunicación de Ayudas. Envío Informe Mensual de Comunicación de Ayudas. Resolución de incidencias relativas a ayudas a beneficiarios. OTRAS: Control de vigencia de alquileres de dispositivos y oficinas, suministros generales, seguros de las viviendas, seguros de R.C., etc. Reuniones de área de administración, reuniones vinculadas a la gestión del área intervención Creación, revisión, mejora y modificación de herramientas. |
Perfil/Requisitos |
REQUISITOS: Grado en Administración y Dirección de Empresas. Experiencia de al menos 3 años, demostrable, en el Tercer Sector. Excel nivel avanzado (experto). Se realizará prueba. Contabilidad analítica y financiera. Se realizará prueba |
Competencias | Analizar y resolver problemas, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo |
Nivel | Especialista |
Tipo de contrato | Jornada completa |
Duración | De 6 meses a 1 año |
Salario | Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual |
Estudios mínimos | Licenciado |
Experiencia mínima | Al menos 3 años |
Fecha de inicio | 25/05/2021 |
Nº de vacantes | 1 |
El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.