OBJETIVOS: Se responsabilizará de la administración y justificación de proyectos a su cargo garantizando una gestión global, eficaz, eficiente y transparente.

FUNCIONES: 

Presupuestación:

• Consolidar, revisar y controlar el presupuesto global del área de intervención asignada.


• Elabrar presupuestos para subvenciones, licitaciones o contratos, así como la documentación económica y administrativa requerida para su presentación, garantizando la adecuación a los requerimientos específicos de cada financiación.

Administración:

• Administración de los contratos de servicios globales del área asignada (servicios básicos, comunicaciones, limpieza, seguridad…)


• Realización y/ supervisión de procesos de selección de proveedores, compras y contrataciones o subcontrataciones profesionales para la realización de la actividad del área, garantizando la transparencia en los procesos, así como la formalización de acuerdo a las prácticas fiscales y mercantil vigente.


• Revisar los contratos de personal vinculados a proyectos para garantizar el cumplimiento de normativas, niveles y categorías salariales exigidas por los financiadores, así como realizar un seguimiento y de su imputación a proyectos coordinado con la administración general.


• Realización y/ supervisión del correcto registro y conciliación de la información económica y contable de los proyectos en el sistema contable con la agilidad y periodicidad que permita el adecuado seguimiento económico de los proyectos.


• Gestión de tesorería (pagos, anticipos, bancos y cajas, etc.) según normativa y procedimientos internos.


• Implementar y cordinar la aplicación de los mecanismos de autocontrol y revisión previstos por la entidad para garantizar la fiabilidad y calidad de la gestión.


• Mantener actualizad el archivo económico-administrativo de los proyectos tanto en físico como en digital.

Seguimiento y justificación de proyectos

• Participar en la puesta en marcha de ls proyectos y un seguimiento económico sistemático con el equipo técnico llevando un control del avance de la ejecución presupuestaria de todos los proyectos, detectando e informando de errores y posibles desviaciones o modificaciones a presentar a los financiadores.


• Realizar ls pre-cierres económicos de los proyectos, anticipándose a cualquier imprevisto y garantizado un cierre adecuado del mismo.


• Elabrar los informes, solicitudes o comunicaciones para la justificación en ls formatos necesarios para presentar informes y/o modificaciones a los financiadores, así cmo preparar la documentación económica y administrativa de soporte.


• Respnsable de los procesos de auditoria y supervisión de los proyectos a su cargo.


• Respnder a todos los requerimientos y/o subsanaciones en lo que se refiere a los aspectos económicos y administrativos.

Coordinación y supervisión:

• Supervisión de los administradores de los centros de intervención del área.


• Cordinación con el equipo técnico de proyectos, así como con los equipos de ejecución directa de la actividad.


• Revisar y proponer normas internas y/o, herramientas o procedimientos para garantizar una gestión eficaz, eficiente y transparente de los fondos.

Titulad en Formación Universitaria en el área de finanzas y/o administración de empresas o asimilable.

Imprescindible más de 3 años de experiencia desarrollando las mismas funciones en entidad social. 

Manejo avanzado Excel.

Cnocimientos del PGC adaptado a Entidades no Lucrativas.