Grup Asproseat busca incorporar una persona per dur a terme tasques d'administració a un Centre Ocupacional, a jornada completa de 8 a 17h. Es tracta d'una substitució per maternitat.

La persona que s’incorpori realitzarà el suport administratiu necessari pel bon funcionament del servei i atendrà la recepció del centre.

FUNCIONS:

- Administració, classificació i derivació documental

- Suport a la direcció tècnica del servei

- Atenció a les persones usuàries i ales seves famílies.

- Gestió dels aspectes relacionats amb la infraestructura

TASQUES:

Tasques administratives:

- Control de l’estoc dels diferents materials dels que es disposi al centre

- Suport documental als diferents professionals del centre

- Distribució de documentació del servei d’interès per les persones usuàries i professionals.

- Actualització de bases de dades i documentació d’interès del centre

- Coordinació amb els diferents departaments de l’entitat

- Control i tancament econòmic de les despeses diàries del centre

- Tasques relacionades amb la gestió de professionals del centre

Tasques d’atenció al públic:

- Atenció i derivació de trucades als diferents professionals del centre.

- Recepció i derivació de visites, correu ordinari i correus electrònics a qui correspongui

- Coordinació amb proveïdors, clients i serveis d’acord amb les indicacions del superior directe

Tasques d’atenció al es persones usuàries:

- Recolzament en les activitats que es desenvolupin al centre

- Actualització dels registres relacionats amb la ocupació del centre

CFGS Administració i finances

Experiència en gestió d’equips i tasques administratives i de planificació d’equips.

Disponibilitat i capacitat per ampliar coneixements en noves tendències.

Preferentment persones amb certificat de discapacitat física o sensorial i que pugui desenvolupar les tasques referides.

Experiència mínima 2 anys en lloc similar

- Competències bàsiques

- Bones habilitats comunicatives

- Planificació i organització

- Proactivitat

- Optimisme