Ofertas de empleo


Administratiu/va : circulos españa / cercescat / unitat de suport

País España
Provincia Barcelona - Barcelona
Fecha límite Inscripción 17/07/2024
Categoría Atención Directa
% de respuesta: 76,75%
ENVIAR INTERÉS + información

Descripción

Descripción

Definició del lloc :




  • Realització de tasques administratives als programes CerclesCat / Unitat de Suport / Círculos España de la Fundació Salut i Comunitat

  • Funcions i responsabilitats del lloc :

  • Gestió del voluntariat:

  • Emplenament i actualització de la base de dades.

  • Emplenament i actualització de les fitxes de voluntaris/es.

  • Buidatge dels formularis d’avaluació de la satisfacció de les diferents formacions.

  • Gestió de la comunicació amb voluntaris/es:

  • Gestió del correu electrònic.

  • Enviament de convocatòries i informació d’interès.

  • Gestió de les sol·licituds d’informació.

  • Coordinacions i gestions amb centres col·laboradors amb motiu de formacions de coordinadors/es i/o voluntaris/es (CEJFE, Ciutat de la Justícia,...).

  • Gestions logístiques:

  • Supervisar l’entrega i el retorn de telèfons mòbils.

  • Supervisar l’entrega dels llistats de signatures.

  • Arxiu de documents clau (fitxes de voluntaris/es, llistats d’assistents,...).

  • Gestions amb el finançador:

  • Justificació econòmica de les subvencions

  • Altres:

  • Gestió de Sistemes Informàtics relatius al servei.

  • Arxiu i distribució de documentació

  • Participació a les reunions d’equip

  • Participació als espais de formació

  • Participació en l’elaboració de documents (memòries, projecte, material de divulgació si s’escau, qüestionaris d’avaluació...)

  • Formació i experiència necessària per desenvolupar les funcions ( titulació , formació complementària , experiència específica i en el lloc de treball ... ):

  • FPII Administratiu o similar

  • Coneixement de sistemes informàtics i base de dades (Word, Excel, Access…) (Imprescindible)

  • Coneixements en comptabilitat

  • Coneixement en sistemes de Qualitat.

  • Coneixement en justificació econòmica de subvencions.

  • Català (parlat i escrit)

  • Habilitats, aptituds i actituds per al lloc de treball :

  • Competències         

  • Habilitat tecnològica: coneixement i gestió de Sistema Office: Word, Excel, Access, Power Point. Nivell avançat.

  • Gestió i coneixement d’Internet.

  • Coneixements programes de disseny: CANVA...

  • Gestió de la Qualitat: capacitats i habilitats per liderar i implementar els processos relatius a Sistemes de Qualitat.

  • Gestió de recursos: optimitzar els recursos humans, tècnics i econòmics. Realitzant gestió eficaç i àgil dels sistemes de gestió.

  • Planificació: determinació de prioritats, i planificació de tasques, incloent els recursos necessaris i els sistemes de control adients.

  • Capacitat de treball en equip

  • Implicació i compromís amb el projecte.

  • Responsabilitat.

  • Iniciativa.

  • Capacitat per gestionar positivament situacions complexes.

  • Altres requisits (informàtica , carnet de conduir , idiomes ... ) :

  • Coneixement a nivell avançat del Paquet Office (Word, Excel, Access…)

  • Interdependència : ( "quins llocs depenen d'ell" i de " quin lloc depèn ell " )

  • Estarà sota la supervisió de la direcció del servei.

  • Tipus de contracte : (si és substitució, data finalització contracte aprox . )

  • Indefinit amb període de prova segons conveni

  • Jornada laboral:

  • 38’5 hores/setmana

  • Horari/Torn:

  • De dilluns a dimecres (mati /tarda) – dijous i divendres fins les 15:00h

  • Data d'incorporació :

  • Juny 2024

  • Retribució i altres compensacions:

  • 22.319,08€ brut anual (Personal tècnic superior)

  •  

  • FSC aplica una política d'igualtat d'oportunitats per a la contractació dels seus professionals, al mateix temps que de discriminació positiva per a les persones amb discapacitat.

Perfil/Requisitos

  • Habilitats, aptituds i actituds per al lloc de treball :

  • Competències         

  • Habilitat tecnològica: coneixement i gestió de Sistema Office: Word, Excel, Access, Power Point. Nivell avançat.

  • Gestió i coneixement d’Internet.

  • Coneixements programes de disseny: CANVA...

  • Gestió de la Qualitat: capacitats i habilitats per liderar i implementar els processos relatius a Sistemes de Qualitat.

  • Gestió de recursos: optimitzar els recursos humans, tècnics i econòmics. Realitzant gestió eficaç i àgil dels sistemes de gestió.

  • Planificació: determinació de prioritats, i planificació de tasques, incloent els recursos necessaris i els sistemes de control adients.

  • Capacitat de treball en equip

  • Implicació i compromís amb el projecte.

  • Responsabilitat.

  • Iniciativa.

  • Capacitat per gestionar positivament situacions complexes.

  • Altres requisits (informàtica , carnet de conduir , idiomes ... ) :

  • Coneixement a nivell avançat del Paquet Office (Word, Excel, Access…)


Competencias Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Trabajo en equipo
Nivel Empleado
Tipo de contrato Jornada completa
Duración Indefinido
Salario Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Superior
Experiencia mínima Al menos 1 año
Fecha de inicio 17/05/2024
Nº de vacantes 1
Al pulsar en "Me interesa esta oportunidad", podrás enviar tu candidatura a la organización que ha publicado esta oportunidad.

  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 6

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.