Objetivo

L’administratiu/va s’encarrega de contribuir al funcionament dels processos administratius de l’entitat, amb una missió orientada al servei i a facilitar el treball dels equips socioeducatius i de l’equip de l’empresa.

Perfil:

Tasques:

• Tramitació i seguiment de subvencions, omplir formularis, preparar documentació, arxivar, etc


• Tramitar els documents relacionats amb l’administració pública (permisos, llicències, sollicituds, certificats, taxes, etc.)


• Facturació de serveis a l’administració pública, entitats privades i empreses


• Preparació de la documentació per la comptabilitat (factures rebudes i emeses, bancs, caixa, nòmines, etc.)


• Suport a la Tresoreria per l’actualització de Cash-flow, amb reclamacions de cobraments. Arqueig de les diferents caixes, suport per la preparació de remeses bancàries de pagaments, pagaments de nòmines, etc


• Suport en la gestió de recursos humans i en la gestió de prevenció de riscos laborals i vigilància de la salut


• Processar el calendari administratiu


• Realitzar tasques administratives addicionals segons calgui

Competències requerides:

Tècniques:

• Coneixements en administració digital, gestió documental i arxiu


• Es valorarà coneixements dels procediments administratius de subvencions i finançament públic i privat


• Es valorarà coneixements de comptabilitat i experiència en ERP

Bàsiques:

• Alt domini del Català


• Nivell alt de la llengua castellana a nivell oral i escrit


• Domini alt de les eines TIC i del paquet Office

Transversals:

• Organització i planificació del treball


• Habilitats comunicatives i relacionals


• Anàlisi i resolució de problemes aportant solucions


• Treball en equip, flexibilitat i adaptabilitat


• Responsabilitat i compromís amb l'entitat


• Autonomia, implicació, proactivitat i pensament crític

Requisits:

• Titulació Cicle formatiu de Grau Superior Administratiu o Empresarials, ADE, Graduat Social o similars


• Experiència mínima de 1 any en lloc de treball similar


• Es valorarà coneixements sobre la realitat de les entitats del tercer sector


• Es valorarà coneixements bàsics del Programa de comptabilitat a3ERP

Condicions:

• Jornada laboral: 38,5 hores setmanals (Jornada completa)


• Sou segons conveni d’Acció Social de Catalunya, grup G2-Tècnics superiors Graduats

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Ciclo Formativo Superior

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

02/04/2025

Nº de vacantes:

1