El lloc de treball d’“Administratiu/va de formació” té com a finalitat dur a terme la gestió administrativa de les accions formatives sota criteris d’eficàcia, eficiència i qualitat, sota la supervisió de la Coordinadora de l’àrea social.

Quines funcions realitzaràs com a Administratiu/va de suport:

Introducció, mecanització i gravació de de les dades de les accions formatives a l’aplicatiu Gestió Integrada (GIA): fase d’inici, de seguiment de cursos i de tancament d’accions.

Elaborar la documentació prèvia de les accions formatives (entrevistes de selecció, cartells de difusió, cartells de la acció formativa, cartells de formadors/es, etc.)

Elaborar i mantenir actualitzat el calendari d’accions formatives.

Extraure notes en suport Excel i mecanització a l’aplicatiu  GIA.

Elaborar convenis de pràctiques a l’aplicatiu qBID.

Mantenir actualitzada la informació a l’aplicatiu qBID.

Tancar el període de pràctiques als aplicatius GIA i qBID.

Control dels arxius físic i informàtic respecte de tot el procés de realització de les accions formatives (des de la selecció d’alumnes fins al tancament del curs).

Elaborar els certificats d’assistència i d’aprofitament dels alumnes.

Sollicitar les beques d’ajuda transport al SOC donant suport al alumnat.

Gestió de la plataforma virtual de formació de la entitat.

Gestionar les aules i materials on es desenvolupen les accions formatives.

Gestió telefònica. Informació sobre els cursos que s’imparteixen a la entitat.

Formació en administratiu.

Experiència mínima d’ 1 any desenvolupant les tasques pròpies del lloc de feina.

Coneixements requerits: ofimàtica (especialment Word i Excel); experiència demostrable en l’aplicatiu Gestió Integrada d’Accions (GIA) i en el aplicatiu QBID.

Habilitats requerides: capacitat d'organització i planificació; metòdic/a; responsable; orientació a les persones i grups d'interès; empatia i assertivitat; capacitat de comunicació; atenció al detall, atenció i concentració.

Actituds: responsabilitat; flexibilitat, discreció i confidencialitat, compromís amb la organització, paciència, talant positiu,  capacitat de gestió de l'estrès; capacitat de demanar ajuda, iniciativa i autonomia; acceptació de crítiques i indicacions; comunicació i habilitats socials.