Objetivo

Definición del puesto:

• ADMINISTRATIVA/O DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE LA ENTIDAD. SUPLENCIA POR BAJA LABORAL

Apoyo administrativo a las tareas de la Dirección Técnica y de Promoción de Proyectos de la entidad (DTPP).

Centro de trabajo: Oficinas centrales – Barcelona.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Apoyo a la búsqueda, selección y seguimiento de convocatorias y subvenciones públicas y privadas.


• Apoyo administrativo en la presentación, seguimiento y justificación de proyectos (edición de documentos, maquetación, formato y estilo, búsqueda de información, gráficos e imágenes, transcripción de texto…).


• Gestión de la cuenta de correo electrónico del departamento.


• Soporte en la organización del archivo físico y digital de la documentación generada desde el departamento.


• Mejora del diseño gráfico de documentos y elaboración de material gráfico (folletos, pósters, infografías, carteles, etc.).


• Corrección de textos, traducciones catalán-castellano.


• Realización de fotocopias, impresiones, encuadernaciones, etc.


• Gestión de compras de aprovisionamiento para la oficina.


• Apoyo a la atención telefónica.


• Otras tareas administrativas.

Formación mínima 

• Formación Profesional Administrativo / Ciclo Formativo de Administración y gestión, etc.


• Se valorará experiencia previa en puestos de trabajo similares.


• Se valorará experiencia en el ámbito del Tercer Sector.


• Se valorará conocimiento de otros idiomas.

Habilidades, aptitudes y actitudes necesarias para el puesto de trabajo:

• Iniciativa y autonomía,


• Alto nivel resolutivo,


• Organización, Atención al detalle,


• Flexibilidad y adaptación al cambio,


• Capacidad para trabajar en equipo en situaciones de presión (con fechas de entrega y puntas de trabajo),


• Comunicación interpersonal, Diplomacia y “saber estar”,


• Capacidad de aprendizaje.

Otros requisitos 

• Dominio del paquete Office (Word, Visio, Excel, Powerpoint…) y


• software de maquetación y diseño (InDesign, Photoshop…).


• Perfecto conocimiento oral y escrito del castellano y catalán (IMPRESCINDIBLE).

Tipo de contrato: SUSTITUCION POR BAJA 

Jornada laboral:

38,5 horas.

Horario/Turno:

De lunes a viernes, mañanas y alguna/s tarde/s.

En puntas de trabajo flexibilidad para modificar el horario y dar respuesta a las necesidades.

Fecha de incorporación: INMEDIATA 

 

Retribución:

23.029,92 € anuales brutos aprox. 

1.919,16 mensual bruto aprox. (12 pagas/año)

Perfil:

FUNDAMENTAL QUE SE CONOZCA EL SECTOR SOCIAL (TERCER SECTOR )

 

• Formación Profesional Administrativo / Ciclo Formativo de Administración y gestión, etc.


• Se valorará experiencia previa en puestos de trabajo similares.


• Se valorará experiencia en el ámbito del Tercer Sector.


• Se valorará conocimiento de otros idiomas.


• Dominio del paquete Office (Word, Visio, Excel, Powerpoint…) y software de maquetación y diseño (InDesign, Photoshop…).


• Perfecto conocimiento oral y escrito del castellano y catalán (IMPRESCINDIBLE).

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Paquete Office: (Word, Excel, Access, Base de datos, Power point) Nivel avanzado.

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Hasta 6 meses

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Superior

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

20/11/2025

Nº de vacantes:

1