Revisión y adecuación de la documentación justificativa de los proyectos de ejercicios anteriores.

Gestión, elaboración, seguimiento, justificación, control y archivo de la documentación de ayudas económicas. Elaboración de las tablas de justificación del gasto de las ayudas de beneficiarios. Conciliación con los datos de contabilidad y las tablas con los recibos, facturas y pagos físicos de todos los gastos.

Resolución de la gestión administrativa y documental de aquellos programas que se le asignen.

Relación con proveedores, facturas, entre otros. relacionados con el servicio. Conocimiento de la elegibilidad de los gastos, y de los requisitos de las facturas de CEAR y de los financiadores.

Preparación de órdenes de pago, en las ayudas que así lo requieran, recibís, y entrega de los cheques de ayudas a beneficiarios de acogida e inclusión social.

Seguimiento de los procedimientos de la entidad, compras, desplazamientos, inversiones, pagos entre otros, encargándose de su cumplimiento en el ámbito de los proyectos y de la delegación que tenga asignados.

Participación en reuniones del equipo de administración, y en las conjuntas con contabilidad, y en todas aquellas que se consideren.

Registro de datos en la base de datos interna de CEAR y cualquier otra base de datos dependiente de la gestión de los programas que tenga asignados. Entre ellas, introducir altas, bajas, prestaciones, etc. en la base de datos CEARNET.

Participaciones en redes, actividades comunitarias, jornadas, etc., vinculadas a los objetivos de la entidad.

Formación profesional grado superior en ámbito administración.

Conocimiento avanzado de office e internet, nivel alto de manejo de hojas de cálculo, Excel. Se realizará prueba.

Experiencia de trabajo en equipo.

Formación y experiencia en formulación, gestión y justificación de proyectos.

Manejo de base de datos y hojas de cálculo.

Experiencia en gestiones administrativas, responsabilidad de cajas y gestión de ayudas.