MISIÓN

Realizar  una adecuada gestión de recursos económicos, materiales y logísticos  de los proyectos  que se lleven a cabo en la sede de Canarias  basándose los procesos y procedimientos establecidos por Medicos del Mundo y las pautas consensuadas con  la coordinación autonómica

ORGANIGRAMA

Dependencia operativa y funcional de la Coordinación de la Sede de Canarias. Coordinación necesaria con el Departamento de contabilidad de la Sede estatal y con los equipos operativos de las Sedes de Lanzarote, Gran Canarias y Tenerife

El puesto de trabajo esta ubicado en Santa Cruz de Tenerife.

FUNCIONES

1.- Realiza  el presupuesto de los proyectos y programas que  se presenten a las distintas financieras (locales, autonómicas y estatales) así como los presupuestos necesarios para garantizar el desarrollo asociativo en coordinación con la responsable autonómica y el personal técnico

2.- Realiza  el seguimiento económico de la Sede autonómica de canarias (proyectos y  desarrollo asociativo) siguiendo los modelos  internos de Médicos del Mundo  en coordinación con la Responsable autonómica

3.- Realiza  los informes económicos intermedios y finales que sean requeridos por las distintas entidades financiadoras tanto públicas como privadas siguiendo las directrices marcadas en las bases de convocatoria de cada una de las organizaciones donantes con el acompañamiento y supervisión de la responsable autonómica.

4.- Realiza los registros y apuntes contables necesarios para mantener al día  la contabilidad de la Sede autonómica de canarias, realizando reportes mensuales al Departamento de contabilidad y a la Responsable autonómica. Siguiendo el sistema de gestión y contable de Médicos del Mundo (Agresso).

5.-  Da una respuesta oportuna a la parte econòmica de los requerimientos  y subsanaciones remitidos por las distintas entidades financiadoras a Medicos del Mundo con el acompañamiento y la supervisión de la responsable autonómica

6.-  Realiza la gestión necesaria para que e realicen los procesos e compra y el pago a proveedores siguiendo las normas y procedimientos de médicos del mundo y con la supervisión de la Responsable autonómica

7.- Realiza el seguimiento y gestión de tesorería y seguimiento bancario (contabilización de todas las operaciones relacionadas con la tesorería; como los cobros, los pagos, las transferencias, así como su conciliación).

8.- Mantenimiento y gestión del archivo documental administrativo de la Delegación. Realizar actividades administrativas de archivo.

9.- Mantener actualizados los registros administrativos: locales, autonómicos y provincial (revisión y actualización periódica)

10. Participación es los espacios de coordinaciones y seguimiento para los que sea requerida