Administrativo contable

Objetivo

La Fundació Aspanias és una Entitat de llarga trajectòria dedicada al sector de la diversitat funcional amb 4 serveis ben diferenciats amb un trasfons comú d'acompanyament a les persones en el seu desenvolupament evolutiu.

Així, ens trobem en la recerca d'un/a administratiu/va comptable un perfil polivalent i ressolutiu.

 

FUNCIONS I RESPONSABILITATS A REALITZAR:

A continuació es detallen en línies generals les funcions més habituals d'aquest lloc de treball:

 

• Realitzar la gestió administrativa comptable-fiscal, garantint el manteniment actualitzat el sistema de gestió comptable (amb SAGE) i l'arxiu de la documentació.

• Introduir les dades financeres i comptables de l’entitat en el software de gestió de que es disposi per realitzar els assentaments comptables (registres o anotacions de cadascuna de les operacions que modifiquen el patrimoni o que suposen un moviment en els comptes). Això comprèn la introducció de dades relacionades amb la comptabilització de les factures emeses i rebudes, de les provisions, de les dotacions, de les amortitzacions, dels impostos a pagar, de la caixa i gestió de les nòmines. Confeccionar els llibres, registres de comptabilitat i comptes anuals.

• Gestionar la documentació comptable i fiscal; elaborar informes comptables. Editar i extreure informació comptable (deutes, factures pagades i impagades, saldos, etc.) i elaboració de taules d'Excel de dades comptables.

• Conciliar els albarans amb les factures, és a dir, comprovar que els valors d'ambdós coincideixen.

• Gestionar les obligacions fiscals i dels diferents impostos.

• Desenvolupar tasques de suport administratiu, com la gestió dels cobraments, dels/de les proveïdors/es.

• Portar la facturació dels diferents serveis de l’entitat.

• Gestionar el cobrament dels impagats i morositats.

• Realitzar la previsió dels cobraments i pagaments.

• Portar l’inventari de l’immobilitzat de l’entitat.

• Gestionar les compres que es realitzen a l’entitat, des de l’estudi del proveïdor i el control de la qualitat a l’adquisició del producte, assessorant a Gerència sobre les millors opcions. Reposar el material d’oficina.

• Gestionar les comandes de manteniment dels diferents serveis de l’entitat amb les empreses de manteniment i proveïdors.

• Resoldre les incidències que estiguin al seu abast de resoldre.

• Organitzar i prioritzar les seves tasques d'acord amb les directrius rebudes.

• Oferir suport en la preparació d’actes, esdeveniments, reunions, preparació d’aules i despatxos, etc.

• Participar en la gestió de qualitat de l'oficina.

• Respectar les normes vigents de medi ambient, de qualitat, seguretat i higiene en el treball.

• Participar en el sistema de gestió de qualitat de l’entitat.

 

COMPETÈNCIES necessàries pel desenvolupament del lloc de treball:

PERFIL CURRICULAR

• Cicle Formatiu de Grau Superior (Administració i Gestió) / Grau de Finances.

 

COMPETÈNCIES PERSONALS I HABILITATS SOCIALS

• Persona amb bona capacitat d’adaptació al canvi

• Amb visió positiva i empàtica

• Capacitat de treball en equip

 

EXPERIÈNCIA: Experiència mínima de dos any en lloc de treball similar.

IDIOMES: Castellà i català

HORARI: Jornada complerta partida a definir.

TIPUS DE CONTRACTE: Indefinit.

CONDICIONS ECONÒMIQUES: A determinar en l'entrevista.

INCORPORACIÓ: Inmediata.

 

L'Entitat garanteix la igualtat de oportunitats així com la privacitat dins del seus processos de selecció independentment de la condició social, politica, religiosa i/o de sexe o edat de la persona candidata.

Perfil:

COMPETÈNCIES necessàries pel desenvolupament del lloc de treball:

PERFIL CURRICULAR

• Cicle Formatiu de Grau Superior (Administració i Gestió) / Grau de Finances.

 

COMPETÈNCIES PERSONALS I HABILITATS SOCIALS

• Persona amb bona capacitat d’adaptació al canvi

• Amb visió positiva i empàtica

• Capacitat de treball en equip

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Ciclo Formativo Superior

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

12/02/2025

Nº de vacantes:

1