País | España |
Provincia | Murcia - Murcia |
Fecha límite Inscripción | 07/06/2019 |
Categoría | Administración y Finanzas, RRHH/Gestión de personas |
% de respuesta: 83,51%
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Descripción |
Dar el apoyo al centro de trabajo , colabora administrativamente con el Área de Gestión de Personas y Empoderamiento en acciones de Formación. Contribuye a la organización de las actividades internas y externas promoviendo la participación y dinamizando el voluntariado. Desarrollar su actividad profesional en el área asignada optimizando los recursos humanos y materiales además de realizar tareas según instrucciones precisas y concretas y claramente establecidas. ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO: Responsabilidad:Dar soporte administrativo al centro de trabajo. Atención a la centralita del centro de trabajo.Colaborar con las acciones de representación institucional que sean de aplicación. Gestión y registro de los actos en los que participen miembros de Junta Directiva y personal, según el procedimiento de agenda. Liquidación de gastos de los miembros de la Junta Directiva del centro de trabajo. Mantenimiento y actualización de BBDD propias del puesto. Funciones propias relacionadas con el centro y puestos de trabajo (gestión, tramitación y resolución de incidencias. Pedidos de material, solicitud de presupuestos, inventarios, y cualquiera otra concerniente al CT).Correo y mensajería: Entradas y salidas de correspondencia, seguimiento demensajería. Preparación de archivo físico y almacenamiento digital. Apoyo en trámites fuera de la oficina. Apoyo en la presentación, reformulación y justificación de proyectos: Entrega de documentación, archivo de expedientes, fotocopia de documentos, estadillos de ingresos etc.Recepción, registro y seguimiento del voluntariado. Seguimiento contratos de suministros del centro de trabajo y notificación de incidencias. GOBIERNO Y PERSONAS: Responsabilidad :Contribuir al desarrollo del Registro Horario Incorporar la información relativa al equipo profesional en el sistema. Apoyo en la implementación del registro horario. Traspaso y registro de solicitudes del personal al nuevo sistema de gestión. FORMACIÓN: Responsabilidad: Ofrecer soporte administrativo y logístico en actividades formativas. Gestión administrativa de certificados. Apoyo en la búsqueda de espacios para actividades de formación organizadas por FEDER. Gestión administrativa de Convenios vinculados al Área de Formación. Coordinación con Gestión Económica en relación al cobro de los cursos remunerados.
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Perfil/Requisitos |
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Competencias | Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar” |
Nivel | Empleado |
Tipo de contrato | Media jornada |
Duración | Sin especificar |
Salario | Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual |
Estudios mínimos | Ciclo Formativo Superior |
Experiencia mínima | Al menos 1 año |
Fecha de inicio | 03/06/2019 |
Nº de vacantes | 1 |
El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.