Código Ref.: ADM PI LUM

Número de vacantes: 1

Puesto de Trabajo: Administrativo/a  

Grupo profesional: 2

Centro de Trabajo: Monforte de Lemos, Lugo.

Jornada: 38,75 horas semanales distribuidas de lunes a viernes

Salario Bruto Mensual: 1520,49 € (14 pagas)

Salario Bruto Anual: 21.286,81 €

Tipo de contrato: Indefinido

Programa: Proyecto de Acogida Temporal e Integración para solicitantes y Personas Beneficiarias de Protección Internacional

Fecha de incorporación: Inmediata

Periodo de prueba: 6 meses

Dependencia jerárquica: Responsable estatal del proyecto de Protección internacional

Dependencia funcional: Responsable financiera de Protección internacional 

MISIÓN DEL PUESTO:

• Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes para justificación del gasto.


• Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

• En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto:


• Contabilidad gastos proyecto.


• Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.


• En relación a las personas que participan en el programa:


• Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.


• Gestión de ayudas económicas.


• En general y en colaboración con el área de administración general:


• Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.)


• Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.


• Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.


• Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.


• Colaboración en la búsqueda de nuevas fuentes de financiación en coordinación con su responsable directa.


• Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.


• Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)


• En colaboración con el área de vivienda y al área de social:


• Apoyo en la realización de compras en especie.


• Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.


• Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera. 

PERFIL PROFESIONAL:

• FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.


• Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.


• Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.


• Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).


• Experiencia en atención al público

EXPERIENCIA LABORAL:

• Imprescindible 1 año de experiencia en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).


• Imprescindible experiencia de al menos 2 años en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector. 

SE VALORARÁ:

• En las promociones internas, haber cursado un mínimo de 20 horas de formación en el año anterior.


• Formación en igualdad y/o perspectiva de género


• Certificado de discapacidad al menos del 33%.


• Carnet de conducir y vehículo propio


• Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

COMPETENCIAS:

• Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.


• Elevadas dotes comunicativas.


• Capacidad propositiva y resolutiva.


• Orientación al logro de objetivos.


• Trabajo en equipo y colaboración.


• Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.