Objetivo

OBJETIVOS DEL PUESTO:

Asegurar la realización eficiente y puntual de los trámites administrativos diarios, incluyendo la correspondencia y el archivo de documentos.

Colaborar en la realización de asientos contables.

Mantener un sistema de archivo organizado y actualizado, tanto físico como digital, que cumpla con los procedimientos internos y las normativas del financiador.

Monitorear y registrar los gastos y pagos de los proyectos, garantizando que todas las facturas cumplan con los requisitos y que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos.

Gestionar toda la documentación relacionada con el Real Decreto-ley 7/2024, asegurando que todas las fases del proyecto estén alineadas con las bases reguladoras, el manual de justificación y la normativa aplicable

Apoyar al área económica elaborando informes precisos sobre los gastos y pagos realizados, facilitando el seguimiento presupuestario.

Apoyar en la preparación de la documentación necesaria para la justificación económica ante los financiadores.

Facilitar la comunicación y coordinación entre las diferentes áreas para asegurar el buen funcionamiento de la organización y el cumplimiento de los objetivos comunes.

Asegurar que todas las actividades administrativas se realicen conforme a las normativas legales y políticas internas de la asociación.

Identificar y proponer mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia y reducir errores.



PRINCIPALES FUNCIONES:



Gestión administrativa diaria (trámites, correspondencia, archivo de documentos, registro horario).

Organizar, archivar y escanear, la documentación (facturas, justificantes de bancos, etc.), según los procedimientos internos de la entidad y la normativa del financiador.

Seguimiento de los gastos y pagos correspondientes a los proyectos, asegurando que las facturas cumplan con los requisitos exigidos, así como que los pagos se realicen a tiempo según las bases reguladoras.

Reportar gastos al área económica.

Apoyo en la realización de asientos contables.

Dar soporte en la preparación de la documentación ante la justificación y los requerimientos económicos de los financiadores.

Coordinación con otros departamentos para garantizar el buen funcionamiento de la organización.

Perfil:

REQUISITOS Y EXPERIENCIA

Formación en FP Grado Medio Administración, Secretariado o similar.

Experiencia mínima de dos años realizando funciones similares.

Experiencia mínima de dos años en el Tercer Sector.

Conocimientos de contabilidad en entidades sin ánimo de lucro.

Habilidades y conocimientos en el uso de herramientas digitales, especialmente Microsoft 365.

Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.

Conocimientos básicos de software contable (Contasol o similar).

Capacidad de trabajo en equipo.

Se valorará formación adicional en gestión de subvenciones y en igualdad de género.

Se valorará el conocimiento previo de la Plataforma del Tercer Sector, sus entidades miembro y de otras organizaciones sociales.

Se valorarán positivamente candidaturas con discapacidad.



HABILIDADES Y COMPETENCIAS:



 

Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos y datos.

Habilidad para cumplir con plazos y gestionar tiempos de entrega.

Planificación y seguimiento de procesos administrativos y financieros.

Capacidad de trabajo en equipo y colaboración.

Proactividad y capacidad de adaptación a cambios en procedimientos.

Responsabilidad y compromiso con los objetivos de la organización.

Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y ofimática (especialmente Excel) para la elaboración de informes y control presupuestario.

Orientación a resultados y cumplimiento de plazos y requisitos del proyecto.

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada intensiva

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

08/04/2025

Nº de vacantes:

1