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Administrativo/a contrato temporal para barcelona

País España
Provincia Barcelona - Barcelona
Fecha límite Inscripción 12/02/2024
Categoría Informática y Tecnología, Administración y Finanzas
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Descripción

Descripción

Necesitamos incorporación inmediata de un/a  Administrativo/a en uno de nuestros centros de Barcelona. Contrato de 3 meses. Incorporacion Inmediata.



Funciones




  • Conocimiento de los manuales de gestión y justificación del programa, así como los procedimientos; protocolos e instrucciones internas; programas informáticos que aplican al proyecto/subvención.

  • Gestión y seguimiento de la entrega de ayudas económicas a las personas beneficiarias y posterior justificación.

  • Gestión económica del programa a través de la base de datos interna de Marillac, así como otras aplicaciones utilizadas en la gestión económica del proyecto (programa de contabilidad). Apoyo en los cierres contables además de en cualquier labor propia del equipo administrativo.

  • Elaborar y gestionar los archivos relacionados con los documentos justificativos de la subvención. Recopilación y elaboración de documentos e informes para la correcta justificación, seguimiento y evaluación del programa: memoria justificativa y cumplimiento de requisitos administrativos para el seguimiento del programa. Así como facilitar la información y documentación para la correcta justificación y realizar otras tareas administrativas que requiera el proyecto.

  • Realizar las tareas logísticas relacionadas con los centros de acogida de las personas beneficiarias que participan en el programa y centros de trabajo (ej: ejecución de procesos de compras, control de caja, entrega y justificación de ayudas, elaboración de inventario y control de stock, etc).



Se Valorara




  • Capacidad resolutiva, propositiva y gran capacidad de trabajo con autonomía.

  • Elevada capacidad de sistematización y organización.

  • Responsabilidad, precisión y rigor.

  • Discreción y persona metódica.

  • Buena expresión oral y escrita.

  • Habilidades personales y sociales, capacidad para las relaciones humanas.

  • Experiencia en participación en equipos de trabajo con personas voluntarias.

  • Compromiso con los principios y orientaciones de la Entidad (Marillac-Hijas de la Caridad).

Perfil/Requisitos

  • Formación Profesional Técnico en gestión Administrativa, Técnico en Administración y Finanzas, o similar.

  • Experiencia mínima un año en puesto similar.

  • Formación en gestión económica y en gestión de recursos humanos

  • Conocimientos en identificación, justificación y ejecución de proyectos.

  • Informática y ofimática: Entorno Windows (usuario). Paquete Office(dominio de Excel nivel avanzado) y otros entornos. Internet y correo electrónico (usuario). Otras aplicaciones: Programa de contabilidad y  BBDD.

  • Experiencia demostrable de al menos 1 años en áreas de administración general (contabilidad).

  • Conocimiento en identificación, justificación y ejecución de proyectos.

  • Experiencia laboral en justificación de proyectos.

  • Capacidad resolutiva, propositiva y gran capacidad de trabajo con autonomía.

  • Elevada capacidad de sistematización y organización. Responsabilidad, precisión y rigor. Discreción y persona metódica.

  • Buena expresión oral y escrita.

  • Habilidades personales y sociales, capacidad para las relaciones humanas.

  • Experiencia en participación en equipos de trabajo con personas voluntarias.

  • Compromiso con los principios y orientaciones de la Entidad (Marillac-Hijas de la Caridad).


Competencias Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Diplomacia y “saber estar”
Nivel Empleado
Tipo de contrato Jornada completa
Duración Sin especificar
Salario Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Ciclo Formativo Superior
Experiencia mínima Al menos 1 año
Fecha de inicio 08/01/2024
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 52

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.


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