Administrativo/a para la coordinación del área de formación

Objetivo

Descripción del Puesto

Buscamos un/a Administrativo/a para coordinar el Área de Formación de nuestro centro, trabajando directamente bajo la supervisión de la Jefatura de Estudios. Este rol es clave para garantizar la calidad y eficiencia de nuestros programas de formación profesional y para el empleo, tanto subvencionados como privados.

Responsabilidades

Gestión de Cursos de Formación:

• Organización y planificación de cursos subvencionados y privados.


• Seguimiento del cumplimiento de los requisitos de los programas de formación profesional y para el empleo.

Relación con la Administración Pública:

• Preparación y presentación de documentación requerida.


• Coordinación de inspecciones y auditorías de los cursos.


• Gestión de plataformas específicas (como FUNDAE, SEPE, etc.).

Control y Supervisión:

• Seguimiento del desarrollo de los cursos.


• Supervisión de la calidad de los programas formativos.


• Control del cumplimiento de plazos y objetivos.

Atención e Información:

• Resolución de consultas y atención a alumnos/as y formadores/as.


• Apoyo en la matriculación y gestión administrativa de los participantes.

Colaboración Interdepartamental:

• Apoyo en la organización de sesiones de orientación laboral.


• Coordinación con el equipo docente y técnico.

Otros:

• Elaboración de informes y reportes periódicos.


• Gestión de incidencias administrativas relacionadas con la formación.


• Propuesta de mejoras en la operativa y procesos.

Requisitos

• Formación mínima: Grado medio o superior en Administración, Formación y Orientación Laboral o similar.


• Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en centros de formación o proyectos subvencionados.


• Dominio de herramientas informáticas: Excel, Word, y plataformas de gestión de formación.


• Habilidades organizativas, capacidad de comunicación y trabajo en equipo.


• Valorable conocimiento en normativa de formación subvencionada y experiencia con plataformas como FUNDAE o SEPE.

 

Perfil:

• Formación mínima: Grado superior en Administración, Formación y Orientación Laboral o similar.


• Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en centros de formación o proyectos subvencionados.


• Dominio de herramientas informáticas: Excel, Word, y plataformas de gestión de formación.


• Habilidades organizativas, capacidad de comunicación y trabajo en equipo.


• Valorable conocimiento en normativa de formación subvencionada y experiencia con plataformas como FUNDAE o SEPE.

Competencias:

Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de organización y planificación, conocimientos de la profesión y resolución de problemas, trabajo en equipo, capacidad para comunicarse con expertos en otras áreas y apreciación de la diversidad y multiculturalidad, capacidad para aprender, capacidad para adaptarse a nuevas situaciones y comprensión de culturas y costumbres de otros países. Incorporación inmediata. , Capacidad de organización y planificación, conocimientos de la profesión y resolución de problemas, trabajo en equipo, capacidad para comunicarse con expertos en otras áreas y apreciación de la diversidad y multiculturalidad, capacidad para aprender, capacidad para adaptarse a nuevas situaciones y comprensión de culturas y costumbres de otros países. Incorporación inmediata.

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Ciclo Formativo Superior

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

13/01/2025

Nº de vacantes:

1