MISIÓN DEL PUESTO:

Garantizar que la gestión económica se lleva a cabo según la normativa contable y legal vigente. Asegurar la correcta contabilidad y fiscalidad del proyecto, y realización de tareas administrativas de apoyo.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

• Registro contable de todos los gastos derivados del proyecto, seguimiento y registro de los activos fijos en la aplicación correspondiente (Dynamics).


• Llevar a cabo un exhaustivo control de las facturas imputables a los proyectos/estructura, conforme a la legislación vigente relacionada con impuestos (IVA, IRPF).


• Contabilidad analítica de los gastos del proyecto. Establecimiento de herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.


• Colaboración para la elaboración del presupuesto del proyecto.


• Preparación de anexos y documentación económica para la justificación del proyecto. Elaboración de memorias económicas.


• Conciliación de cuentas bancarias asociadas a los proyectos asignados.


• Creación del archivo físico y digital de documentación con trascendencia económica de acuerdo con el procedimiento de Provivienda.


• Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.


• Seguimiento del pago de rentas. Gestión y control de las ayudas económicas que perciben las mujeres inquilinas


• Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): atención telefónica, relación con proveedores y propietarios (pedidos, generar ficheros para pagos…), gestiones administrativas relacionadas con suministros y seguros multirriesgo, registros telemáticos…


• Coordinación con los servicios de apoyo de Provivienda, especialmente con las Áreas de Administración y de Justificación y Seguimiento económico, así como con otros departamentos (jurídico, personal, etc.).


• Participar en los encuentros de trabajo, reuniones de equipo y formación.


• Apoyo en la elaboración de las memorias técnicas e informes de seguimiento del programa.


• Otras funciones propias de la categoría profesional, que vengan determinadas por la persona responsable del servicio.

PERFIL PROFESIONAL:

• FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.


• Formación específica o experiencia laboral demostrada en el manejo del programa de gestión Dynamics (Navision).


• Conocimientos de informática a nivel avanzado (Microsoft Office), especialmente de la herramienta Excel.


• Carnet de conducir y vehículo propio.


• Disponibilidad para realizar desplazamientos en la isla de Tenerife.

EXPERIENCIA LABORAL:

• Experiencia en departamentos o puestos de administración con manejo de ERP, especialmente en entidades del tercer sector de acción social.


• Experiencia en contabilidad y gestión económico-financiera de proyectos.

SE VALORARÁ:

• Certificado de discapacidad al menos del 33%.


• Experiencia de trabajo, como profesional o voluntario, en organizaciones sin ánimo de lucro.