En Administración:

*Gestión de correos electrónicos genéricos de la Entidad.

*Búsqueda y revisión de convocatorias (estatales, autonómicas, locales y privadas), revisión de boletines oficiales.

*Coordinación con las direcciones territoriales y coordinaciones de los proyectos, así como con el

departamento financiero para la organización y programación de entrega de la documentación de subvenciones y licitaciones y la parte técnica de las justificaciones.

*Gestión de las diferentes sedes electrónicas de las administraciones públicas y privadas.

*Interlocución con las administraciones en caso de requerimientos administrativos y subsanaciones.

*Revisión de las especificaciones administrativas y técnicas de los pliegos (licitaciones) y bases reguladoras y convocatorias (subvención).

*Preparación y presentación de documentación administrativa para subvenciones y licitaciones.

*Creación, mantenimiento y alimentación de base de convocatorias presentadas y adjudicadas.

*Archivo de proyectos presentados.

*Gestión y actualización de los registros estatales, autonómicos, municipales y europeos.

*Registro de fundaciones y protectorado de fundaciones relacionado con el Patronato de la Fundación

*Documentación legal de la Entidad (escrituras, estatutos, poderes…)

*Apoyo administrativo a los departamentos de la Sede central de Fundación Atenea.

En logística:

*Atención telefónica de la entidad (centralita).

*Petición de Material de Oficina para la sede central.

*Gestión de mensajería.

*Apoyo a la Dirección en gestión de viajes.

*Otras funciones relacionadas con la intendencia de la entidad (mantenimiento, interlocución con proveedores, suministros, servicios de sustitución personal de limpieza, averías…)

Retribución según convenio Intervención social, Grupo II. Jornada a tiempo completo 37,5h semanales de lunes a viernes. Presencial. Contrato indefinido. Incorporación inmediata

FORMACION REQUERIDA

Académica: Formación Técnico/a en Gestión Administrativa, Formación Profesional o Grado de Administración y Dirección de empresas.

Complementaria: Valorable conocimientos en entidades sin ánimo de lucro.

CONOCIMIENTOS

Idiomas: no necesarios.

Informática: Buen nivel de uso Microsoft Office, nivel medio-alto en Excel

EXPERIENCIA: Al menos de 2 años de experiencia en Dpto. Administración o similares

PERFIL COMPETENCIAL

Capacidad de trabajo en equipo. Alta motivación para trabajar en sector social e identificación con la misión y valores de la Fundación Atenea. Capacidad de organización y análisis. Capacidad para trabajar bajo presión. Persona resolutiva y con iniciativa.