Asistir al equipo de Dirección, gestionar las tareas administrativas propias del puesto y brindar el soporte necesario para el buen desarrollo de sus competencias.

Funciones

Se responsabilizará de las siguientes tareas administrativas y de soporte:

Brindar apoyo administrativo al Equipo de Dirección.

Elaborar informes y otros documentos, así como la recopilación de información de los diferentes integrantes de departamentos y/o proyectos, principalmente en Excel y PowerPoint.

Organizar reuniones, audiencias y eventos donde del equipo de dirección esté implicado (con los Órganos de Gobierno como con otras personas externas y organizaciones) en todo lo que se refiere a material, documentación y aspectos logísticos.

Coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes, informes y proyectos de la Dirección.

Gestionar y actualizar los procedimientos estatutarios y temas asociativos cuando sea necesario.

Gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de todos los contactos de la dirección.

Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la dirección.

Atender el teléfono y filtrar las llamadas.

Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales cuando se requiera.

Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de dirección y sus áreas.

Actualizar y mantener organizada la base de datos de contactos.

Ordenar y mantener actualizado el archivo.